當前位置:首頁 » 招商代理 » 招商加盟ppt模板
擴展閱讀
山西西點代理加盟 2025-06-02 11:00:45
加盟一家奶茶店流程圖 2025-06-02 10:42:36
北京加盟公司 2025-06-02 10:30:58

招商加盟ppt模板

發布時間: 2025-05-31 23:48:41

招商加盟手冊PPT怎麼做

招商加盟手冊PPT怎麼做?

招商手冊主要分為傳統印製版和PPT電子版兩種。由於傳統觀看習慣以及現場代入感強這二個特點,紙質版招商手冊依然有效果。
但是,在一個移動互聯網時代,PPT招商手冊的及時性與傳播性,能讓招商更快一步伍瞎。

PPT招商手冊三要素

1贏利能力:
所有商業行為都是以利潤為導向。一個商業項目的成敗,最後還要由消費者決定。體現消費者為什麼會為產品或者服務買單是招商手冊最根本的價值。

2安全感:
招商加盟手冊是給那些准備和你一起來做同一件事情的人看的,需要站在雙方利益的角度上去設計,使加盟商感受到和企業在同一條船上共進退,建立起可信度,產生安全感。

3圖文並茂:
從磨運文案到設計都要有沖擊力。讓文案幫助品牌講好招商這個故事,讓設計具備「萬綠叢中一點紅的」的效果。

PPT招商手冊的八大版塊

1市場機遇: 產品能不能賣出去,消費者是不是足夠多,是加盟商最關心的問題。分析市場容量以及發展趨勢,讓加盟商看到錢景。

2企業介紹:
企業從哪裡來,發展狀況,將去向何方

3產品介紹:
獨特的賣點放大,產品或者服務為消費者創造的價值。

4加盟優勢:
相信每個品牌的加盟優勢都很多,我們要梳理總結,系統性的列出讓人信服的N大優勢。

5加盟支持:
這一部分,加盟者最關心的是市場營銷支持以及商戶服務。加盟商之所以找你加盟,就是因為背靠大樹好乘涼。一套成熟完整的商業運作體系,能讓加盟商安瞎橘梁心和放心。

6加盟條件
誰可以加盟?加盟者要具備什麼條件?

7投資回報:
這里,不僅要讓加盟商清晰的了解加盟這個項目,要投入多少,多久回本,收益多少。更是要通過財務數據分析,讓加盟者對項目信心滿滿。

8加盟流程
解決如何加盟的問題。

㈡ 招商加盟前期工作準備

招商加盟前期工作準備一、招商會的前期准備工作

能否在招商會中取得成功,前期的准備工作是至關重要的,只有各個部門通力合作、協調一致、准備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事前預估,經過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表,然後在公司內部進行明確分工,專人負責每個項目,從而落實工作責任制,做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位,前期的工作做得越細、全方位考慮,會議中出現差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區域客戶的具體情況,在招商會正式開始前1周,一定要做好詳細的客戶電話跟蹤,並落實確定最終到會人數。

二、招商會現場

招商會議現場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業內的知識,還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、綵排,使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區域、舞台區域、後台區域進行合理布局:觀眾席座位安排、會場的布置、會場區域各品牌的合理優化擺放、廣告公司舞台燈光音響特效調試、模特秀的安排。對於突發事件的發生,要有應急備案,即使發生突發事件,也能順利的進行我們的招商會議。

三、退場



招商會議結束後,所有物品的歸位、運輸也非常的重要,後勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。

四、會議結束總結

通過這次招商會議的參與,對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動,關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。

在這次會議中,公司整個團隊協作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的,同時也要總結這次會議的不足,從而為下次招商會議的吸取更多的經驗教訓。

1、會議流程出來的比較晚,現場流程有點亂,時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿,然後再組織討論,提前1星期定稿並發給所有參會人員准備。

2、每個負責小組應確定一個組長,各組組長分工明確,並確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責,把工作落實到每一個人頭上,明確職責,每天盯進展並向組長匯報情況,不要有越級分配工作的事情發生,不然就會出現:同樣的事情會交代給兩個人去做,或者工作沒有人去做,到最後都不知道該聽誰的了。誰的小組出現問題直接找組長,組長進行統籌安排處理,並提出解決方案。

3、再就是細節上的,廣告公司在燈光布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方,音樂准備和現場模特走秀不相匹配,出現過幾次冷場的時候,事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行綵排演示,導致上台演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中,這些小細節都必須在會議開始前進行反復的調試,確保萬無一失。前期准備工作人員分工:

1、會議開始前,全體員工會場報到參與布置

(1) 會場、餐廳、住宿預定:

(2) 印製客戶會場資料、條幅、准備:

(3) 會場展示用產品、宣傳資料等:(看管產品及講解)

(4) 會場布置:全體員工(接待客戶除外)

(5) 排練會場節目:團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示等

(6) 主持人:(主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單)

(7) 准備視頻及音樂、電腦播放:

(8) 簽到前台:財務行政人員(所有會議資料領取處、刷卡)

(9) 照相機、投影儀:(提前充好電)

(10) 會議邀約、簽單:業務經理及配合老師

2、會議制度:

(1) 服裝要求:女員工統一著職業裝,黑皮鞋;

男員工統一著黑色西裝、白色襯衣、打藍色或深色領帶。

(2) 儀容儀表:女員工化淡妝,束發盤起。

(3) 男員工刮干凈胡須、整理好頭發。

(4) 所有人員統一聽從總指揮的安排,無特殊情況不得調換崗位,每組主要負責人有權管理本組人員,本組人員必須聽從小組負責人安排。

(5) 會議期間先完成本職工作後可積極的參加其他組的工作,不得袖手旁觀,做到相互配合,相互協作。

(6) 各組負責人員全程跟蹤服務本組客戶並開通手機。保證手機不停機、關機,隨時能夠找到所在位置,不得隨意脫崗、串崗。

(7) 除參會員工外,其他所有員工在會議期間不得聚堆閑聊。

(8) 所有員工會議期間不得嬉戲打鬧。

六、會議期間人員分工(所有參會人員 點 酒店集合)

1、統籌:

副統籌:

2、招待簽到處組長:

組員:

負責簽到,發放資料,協助發放參會牌及中午用餐券,並提醒顧客退房時間、是否續住等。

3、會場布置: 組長:

組員: 全體人員

職責:布置會場,調試投影、產品展示擺放及看管。

4、會場接待:

部門主管:

成員:

職責:引領客戶的就餐及住宿,及時解決客戶發生問題,如果解決不了及時和會務組的人聯系。

5、會議期間及會後客戶跟單:各部門主管以及對應部門的人員。

6、會場燈光音響:(准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試)。

7、講師助理:(協助講師完成課程所需要的用具等)。

8、簽單、收取定金:財務(准備好收據和公章)。

七、會議流程

㈢ 企業如何做招商

招商是企業營銷過程中的關鍵環節之一,是企業將產品推向市場的必由之路。任何一種產品要想走向市場,必須要通過網路渠道來傳遞出去。而這個銷售網路的每一個點是由企業的經銷商,經銷商從何而來?這就是招商所要做的工作。
有人認為,招商無非就是要尋找經銷商,讓他們打款進貨,經銷企業的產品。企業只要有好的產品和經銷政策,還怕招不到經銷商嗎?實際上,並非如此。招商工作看似簡單,但是要想從別人的腰包里掏錢,並不是一件很容易的事,這不光需要有好的產品,還要有周密的策劃。有時候,一個細節上的失誤,就有可能流失一批客戶。 近年來,由於各種形式的招商越來越多,招商存在的諸多問題也顯現出來了,企業現在面臨招商難,特別是一些中小企業更是如此。那麼,企業如何才能快速、有效地實現招商呢?通常,招商工作可以從以下三方面著手。 第一步曲:確定適合自己的目標招商群。 新產品上市以後,要根據產品的市場定位、產品特點、渠道特點、來確定適合自己的經銷商目標群。企業要注重企業的長期發展,要求經銷商要有運作市場的經營能力,並不是只要有錢就能夠成為企業的經銷商,不要僅僅把招商作為企業圈錢的一種手段。 招商是一個雙向選擇的機會,就如同談戀愛一樣,要求兩情相悅。如果把企業當作男方,那麼經銷商就是女方。男方要展示自己的實力和自己的擇偶標准,女方也要根據自身的條件看能否達到男方的要求,如果條件符合,那麼對雙方都是一件好事。如果條件不符,勉強的湊在一起,那麼對雙方都將是一種損失。如果經銷商選擇不當,在以後的市場經營中就會因為經銷商經營能力不足,影響市場的正常運作,由於銷量上不去,經銷商一味地向廠家要支持,而廠家的支持往往是與銷量掛鉤,給不了經銷商過多的支持,導致合作的脫節,最終導致經銷商的「死亡」。 經銷商倒下去了,看似只是經銷商的損失,對企業沒有影響,實則不然。一般而言,一個產品進入一個地區所設的經銷商數量是有限的,當地經銷商的倒掉,就代表了企業在該地區市場的喪失。企業要想重新進入該市場就不那麼容易了,雖然是因為經銷商的個人原因造成的,但是這是說不清楚的事情。由於人們不明真相,於是對該產品就會失去信心,想再開發新的經銷商就很難了。因此,對企業而言,失去的不是經銷商,而是整個區域市場。 企業在招商時,對於經銷商的選擇要有針對性,不要是蘑菇就采,雖然都希望籃子里的蘑菇越多越好,但是,對於有毒的蘑菇一定要學會放棄。否則,一開始可能是滿足了自己的慾望,但最終會對自己造成傷害。 適合的就是最好的。企業在招商前一定要結合自己的實際需求,做好充分地市場調研和分析,確定適合自己的經銷商范圍,進行有針對性、有選擇性地招商。通常,企業對經銷商范圍的確定的方法有以下幾種: 1.競爭對手的經銷商。 由於競爭對手的經銷商對該行業、產品以及市場運作比較熟悉,企業可以利用其這方面的優勢快速啟動市場。由於競爭對手的經銷商對行業非常熟悉,因此,要想將競爭對手的經銷商變為自己的經銷商並不容易。企業可以通過兩種方式來尋找: 1)經營狀況不良的經銷商。這類經銷商要確定是由於廠家的支持不夠或由於廠家自身經營不善,從而導致經銷商業績欠佳,而非經銷商自身原因造成。經銷商已經對競爭對手失去信心。我們可以說服他們放棄競爭對手,成為我們的經銷商。 2)經營狀況良好,但對廠家不滿的經銷商。此類經銷商經營狀況良好,雖然有很好的銷量,但是,由於競爭對手的承諾實現不了,使經銷商的利益不能保障,經銷商對競爭對手很不滿意,我們可以說服他們放棄競爭對手,成為我們的經銷商。 3)經營狀況良好,對廠家也很滿意的經銷商。這類經銷商對競爭對手有較高的忠誠度,但是我們可以利用與部分對手的價格差異,來說服他們另開一家店,可以重復地利用公司的銷售和售後服務人員來進行經營。由於兩個產品的價位不同,所面對的目標消費群不同,不會對原店構成威脅,對經銷商而言是一個兩全其美的事情。 2.相關產品的經銷商。 相關產品指的是與企業產品有關聯或經銷方式類似的產品,如保健品與醫葯、食品與飲料、太陽能與水暖器材、自行車與摩托車等。由於這些產品的經銷具有相關性,產品的經營方式有一定的相似,因此經銷商往往比較容易介入。這類經銷商具有一定的銷售經驗,具有較強的經銷意識,有一定的經濟實力,而且在我們招商時也比較容易找到,他們應該是企業招商的重點之一。 3.有閑置資金的潛在經銷商。 這部分經銷商有一定的資金實力,同時又有投資的慾望,也可以成為企業的目標經銷商。雖然他們缺乏行業知識和產品的經銷經驗,但是由於他們初次涉入一個新行業或初次經商,往往做事特別認真,只要具有一定的經銷的意識,經過廠家的培訓與指導後,可以迅速成長為優秀的經銷商。第二步曲:用什麼樣的方式去找? 企業在確定了自己的目標招商群以後,接下來要做的就是要把這部分人找出來,做他們的思想工作,說服他們來經銷我們的產品。茫茫人海,如何才能快速、高效、低成本地將這部分人找出來呢?這就需要企業根據不同的目標群體採取不同的尋找方式。 1.廣告招商。 廣告招商是我們常見的一種招商方式,它主要是通過各種廣告媒體將企業的招商信息傳播出去,通過電話、傳真、信件等方式來收集客戶資料,通過進一步談判,來引導人們來經銷本企業的產品。這種招商方式主要適應於企業的業務人員相對較少而有需要快速地開發市場,或者企業的產品具有一定的知名度,處於市場開發的後期,銷售網路的建立相對健全,競爭對手的經銷商和相關產品的經銷商已經沒有合作的意向,如果要進一步擴大市場,則需要尋找有閑置資金的潛在經銷商,而這部分經銷商無法通過業務人員來尋找,只有通過廣告的方式來傳播招商信息,將這部分潛在的經銷商挖掘出來。 廣告招商的費用較高,對於新產品上市初期不適合用投放大量招商廣告的方式進行招商。由於人們在選擇投資項目時往往比較謹慎,對於缺乏品牌知名度的新產品缺乏信心,沒有興趣,因此廣告招商的效果不是很明顯。往往花很多的廣告費,也招不到合適的經銷商,造成資源浪費。 廣告招商的優點是傳播面廣,能夠找出很多業務人員無法找到的潛在經銷商。其缺點是費用高,招商質量低,針對性差。 2.業務人員走訪招商。 業務人員走訪招商是最直接的一種招商方式,它主要是在企業確定招商群體後,針對競爭對手和相關產品的經銷商有目的地進行走訪和溝通,傳達企業的招商信息,進行招商。 這種招商方式主要適應於新品上市初期和市場開發階段,企業實力相對較弱,對於沒有經銷經驗的潛在經銷商,企業的後期培訓和指導跟不上,企業的目標招商群主要為競爭對手的經銷商和相關產品的經銷商。因此,企業可安排業務人員對目標招商群進行有針對性地、快速地走訪。 業務人員走訪招商的優點是針對性強,經銷商的經銷能力較高,速度快,可以節省大量的廣告費。其缺點是無法找到有閑置資金的潛在經銷商,對業務人員的素質要求較高。 第三步曲:如何讓他們願意做? 無論是哪一種招商方式,其最終目的就是要將招商信息傳播到目標招商群中去。在招商信息滿天飛的今天,人們的投資也日趨理智,不是招商信息傳播出去就能夠成事大吉了,接下來還有大量的工作要做。如何才能快速、有效地讓經銷商放心地經銷企業的產品呢?通過前期的人員走訪和廣告招商的准備工作,我們需要組織一次招商會。在會上,要盡可能多地將經銷商組織在一起,給經銷商以緊迫感,讓他們意識到:你不做,有人做。在招商會上,企業可以從以下幾個方面去做准備。 1.展示企業實力,讓經銷商了解企業的過去。 首先,要讓經銷商了解企業的發展史。經銷商對於企業是陌生的,要讓經銷商放心地經銷企業的產品,必須要讓經銷商對企業產生信任。如何讓經銷商信任我們的企業,光靠企業說是遠遠不夠的,要有說服力的招商工具。如企業所獲得的榮譽、媒體對於企業的報道等等。 2.建立樣板市場,讓經銷商看到自己的未來。 企業在招商過程中,僅靠一則招商廣告和業務人員的游說是遠遠不夠的,我們要讓經銷商看到實際的東西。這就需要企業建立樣板市場,對於樣板市場企業要做好嚴格管理,從店面的建設到導購員的培訓都必須要做到規范化,要使樣板店成為企業的形象店。在招商會的同時,可以帶經銷商參觀樣板店,使經銷商從樣板店中感覺到這就是自己的未來。 3.做好長久規劃,讓經銷商看到發展的前景。 在會上,企業要做好長遠地規劃,對企業的前景做一個描繪,樹立一種長久發展的企業形象。讓經銷商感覺到這是一個很有發展潛力的企業,與這樣的企業合作,是有前途的。 4.建立可操作的經營模式,讓經銷商放心經銷。 為經銷商建立一種可操作的簡單的經銷模式,從店面的裝修、產品的擺放、導購員的培訓、經營管理、促銷推廣等形成一種模式。這種模式簡單、易操作,只要經銷商照這種模式運作,就可以有一個很好的收益。通常,經銷商所擔心的不是投資額太高,而是進貨以後如何才能銷售出去。經銷模式可以讓經銷商感覺到,企業不是讓經銷商自己去銷售,而是企業在幫他們一起進行銷售,讓經銷商消除後顧之憂。 5.事實勝於雄辯,經銷商現身說法。 請已經合作的優秀經銷商現身說法,講述自己與企業合作的經歷和經營的業績,用具體的數字來說明產品給自己帶來的利益。事實勝於雄辯,通過現有經銷商的講解,可以打消經商對產品的疑慮,別人做著行,那麼自己做也一定行。 6.專家洗腦,消除經銷商的疑慮。 請行業內的專家對行業和產品進行分析,增強產品的可信度。經銷商來開會都是帶著疑慮來的,企業可針對經銷商的疑慮,請專家在招商會上一一解答。在經銷商看來,專家的解答比企業的解答可信度要強的多。只要經銷商的疑慮被解除了,那麼合作也基本上完成了。 7.業務人員跟進,趁熱打鐵。 會議結束後,經銷商對企業和產品已經有了足夠的認識,心中的疑慮也基本上消除了,但是現在的經銷商大都比較理智,不會因為一時的頭腦發熱而當時達成協議。這就需要業務人員及時跟進,在最短的時間內進行多次拜訪,利用招商會的余熱,趁熱打鐵,爭取實現合作。 總而言之,企業的招商要有針對性,不能盲目地夢想一網打盡滿河魚。選擇適合自己的經銷商,誠心誠意地去合作,招商會結束後要有諾必現,只有這樣才能實現良性循環,保證後期的招商工作能夠有序進行。

㈣ 招商是什麼工作呢

招商是企事業單位為了提高產品銷售量,派專人聯系大宗的客戶的工作人員。

在外企,市場部分為渠道部、品牌部、推廣部,其職位通常為市場代表、市場主任、渠道代表、渠道主任、渠道經理、市場部經理。

在國企,市場部分為品牌管理科、促銷市調科、策劃執行科。

市場專員設在銷售大區,招商專員的工作職責為:

1、協助大區經理按公司要求,策劃本大區的市場營銷方案。

2、針對公司的市場推廣主題活動,對辦事處主任、業務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。

3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況,對大區內各辦事處進行現場督導和檢查。

4、組織大區相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。

5、參與對大區內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

6、協助大區內各辦事處對基礎工作的強化和規范管理。

㈤ 招商外包公司招商的流程是怎麼樣的

招商標准流程(步驟)
第一部分:招商前期的准備
1、項目市場調研
2、確定市場定位
3、選擇目標客戶(品牌)
4、制定招商方案
5、完善招商資源
第二部分:廣告策劃
第三部分:招商操作的流程
第四部分:招商後期的交接
第五部分:開業後持續招商

㈥ 招商需要注意些什麼

一、深入進行對外開放的新格局的試驗和探索。首先要把單純的稅收優惠、廉價的土地和勞動力為主要引力的開放格局轉向以優化經濟結構、提高體制質量和環境質量為先導的開放格局。

二、加強對利用外資的研究規劃、協調和管理,使外資項目的引進、消化、吸收、創新和推廣聯系統一起來。制定一些特殊政策,吸引外商投資基礎產業、支柱產業和高新技術產業。

三、確定優秀的招商引資項目。優秀的招商引資是招商的基礎,其本身具備的優勢可以引起廣大投資者的興趣。

四、對招商引資進行統一歸口管理。招商引資是一項系統性、階段性很強的工作。

五、進一步優化的投資軟環境,切實提高辦事效率,以高效、優質的服務贏得更多的外商。

(6)招商加盟ppt模板擴展閱讀:

方法:

1、廣告招商。

廣告招商是我們常見的一種招商方式,它主要是通過各種廣告媒體將企業的招商信息傳播出去,通過電話、傳真、信件等方式來收集客戶資料,通過進一步談判,引導人們來經銷本企業的產品。

2、業務人員走訪招商。

業務人員走訪招商是最直接的一種招商方式,它主要是在企業確定招商群體後,針對競爭對手和相關產品的經銷商有目地進行走訪和溝通,傳達企業的招商信息,進行招商。

3、外包招商。

外包招商,就是指企業把招商的所有事情都可以外包給專業的招商外包公司去做,企業只需集中力量經營好自身的核心業務,渠道建設交給專業的招商外包公司。

4、眾包招商。

眾包招商指的是一個公司或機構把過去由自己員工或外包給別的公司執行的銷售招商工作,以自由自願的形式包給非特定的(而且通常是大型的)社會銷售人員的網路做法。

參考資料來源:網路-招商

㈦ 招商加盟前期工作準備

招商加盟前期工作準備
一、招商會前期准備
招商會的成功與否,在很大程度上取決於會前的准備工作。為了確保招商會的順利進行,各部門必須密切合作,協調一致,並且做好充分的准備。首先,要事先評估整個招商會的目的、過程和結果,經過反復分析和調整,制定出合理的會議流程、詳細的物料配置表和人員工作分配表。然後,在公司內部明確分工,專人負責每個項目,確保工作責任的落實。所有工作人員的主要任務是確保會議所需的各項物料支持到位,准備工作越細致,全面考慮,會議中出現問題的可能性就越小。市場部的工作人員應專注於分析、了解負責區域客戶的情況,並在招商會開始前一周做好詳細的客戶電話跟蹤,確保最終到會人數。
二、招商會現場管理
招商會現場的氛圍控制至關重要。主持人是控制會議氛圍的關鍵,因此選擇合適的主持人非常重要。主持人應充滿激情和親和力,熟悉行業知識,並能靈活引導會場。會議前,必須與燈光師、音響師、控場人員等進行充分溝通和綵排,以確保會議的時間和效果符合預期。此外,還要合理布局觀眾區、舞台區和後台區:安排觀眾座位、布置會場、合理擺放品牌、調試舞台燈光音響、安排模特秀,並為可能發生的突發事件制定應急預案,確保會議能夠順利進行。
三、退場工作
會議結束後,所有物品的歸位和運輸也非常重要。後勤組的工作人員需要有計劃、有步驟地確保所有產品安全退場。
四、會議結束後的總結
通過參與招商會議,我們進一步了解了招商會議的內涵、流程和成敗因素。招商會議是特殊的營銷公關活動,體現了公司的組織、控制管理能力和基本素質,關繫到公司整體招商活動的成敗和下一步營銷運營的順利展開。在這次會議中,公司團隊的協作和精神值得我們肯定和贊揚。同時,我們也應總結會議的不足之處,為下一次招商會議積累更多經驗。
1. 會議流程發布較晚,現場流程混亂,時間緊迫。會議流程應提前半個月發布初稿,然後組織討論,提前一周定稿並發給所有參會人員准備。
2. 每個負責小組應指定一個組長,明確分工和職責。組長應明確自己和組員的職責,將工作分配給每個人,並每天匯報進展。避免越級分配工作,確保工作有序進行。
3. 在細節上要精益求精,如廣告公司的燈光布場、音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT等都存在不足,如音樂與模特秀不匹配,LED顯示屏和音響設備、PPT內容未進行綵排,導致演講時內容不匹配。下一次會議前,這些細節都需要進行充分的調試,確保完美。
前期准備工作人員分工:
1. 會議開始前,全體員工參與會場布置:
- 預定會場、餐廳、住宿
- 印製客戶資料、條幅、准備
- 准備會場展示產品、宣傳資料
- 布置會場:全體員工(接待客戶除外)
- 排練節目:團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示
- 主持人:主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單
- 准備視頻及音樂、電腦播放
- 簽到前台:財務行政人員
- 照相機、投影儀:提前充電
- 會議邀約、簽單:業務經理及配合老師
2. 會議制度:
- 統一服裝和要求:女員工職業裝、黑皮鞋;男員工黑色西裝、白襯衫、深色領帶
- 儀容儀表:女員工化淡妝,束發盤起;男員工刮鬍須、整理頭發
- 聽從指揮,不得隨意調換崗位
- 會議期間積極協作,不得袖手旁觀
- 跟蹤服務客戶,保持通訊暢通
- 除參會人員外,其他員工不得聚堆閑聊
- 不得嬉戲打鬧
六、會議期間人員分工
1. 統籌:副統籌
2. 招待簽到處:組長、組員
- 負責簽到、發放資料
- 協助發放參會牌及午餐券
- 提醒顧客退房時間、是否續住等
3. 會場布置:組長、組員
- 布置會場,調試投影、產品展示擺放及看管
4. 會場接待:部門主管、成員
- 引領客戶就餐及住宿
- 解決客戶問題,無法解決及時聯系會務組
5. 會議及會後客戶跟單:各部門主管及對應人員
6. 會場燈光音響:准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試
7. 講師助理:協助講師准備課程所需用具
8. 簽單、收取定金:財務人員准備收據和公章
七、會議流程