㈠ 關於3×3展會面積展板購置怎麼樣尺寸的合適
在展品運輸之前，參展企業要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
如果你要准備一幅掛滿整個牆壁的畫，在一般標准展位的情況下，可以做成3米寬的；但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那麼你在准備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫，會讓你在國內的所有準備工作白廢。
另外，布置過程中任何細節都要提前考慮到，比如如何掛畫，是粘貼還是懸掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要准備好，否則在國內輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想像不到的困難。這些工具都必須提前准備好，並隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預先的設計，周全的准備工作，是順利完成布展的重要前提。
●選擇合適的展具，重視展具租賃環節
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業應該根據自己的預先展位布置設計，租賃合適的展具。對展具租賃這個環節一定要非常重視，關鍵在於要盡量提前租賃，避免現場租賃，現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業在現場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限於人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業布展。中國企業通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業的要求。所以也可以考慮提前在國內製作或購買展具，隨貨運提前運出。
● 重視燈光的運用
通常來講，一個9平方米的展位最多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關注程度，比如禮品、珠寶之類的產品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。
展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行最合理的布局和最佳的產品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。