1. 如何辦好一場招商會
招商會是企業拓展市場的重要途徑之一,每個企業都在全年規劃中制定詳細的會議計劃,選擇合適的時間和方式召開會議,以便充分挖掘潛在客戶並拉動老客戶的銷售。
會議營銷平台的搭建能夠提供群體培訓教育和溝通交易的機會,因此,企業需要根據自身特點選擇適合的主題與形式。例如,年終答謝、節日感恩、周末沙龍會議、周年慶典、新項目發布等。
一場成功的會議需要前期充分的規劃,避免臨時抱佛腳,造成會議風險。同時,企業還需要明確所要推出的產品方案和政策,確保這些方案具有創新性和吸引力,而非盲目模仿。
了解會議目的至關重要,除了簽單外,會議還應具備其他核心目的和附加效益。市場調查和成本核算也是成功的關鍵,數據支持能夠幫助企業制定可行的方案。
會議的亮點是吸引客戶的重要因素,包括地點、主講老師、主辦方實力、產品政策和會議形式等。會前准備是成功的關鍵,包括會務人員的培訓、邀請函設計、物料清單製作、節目綵排等。
會議中,會場布置要體現產品文化,人員接待需注重細節,會議流程的設置要有吸引力。通過講師課程和風格,將產品和公司無形地融入課程中。
會議結束後,跟進和催款同樣重要。重點跟進意向客戶,安排簽單客戶的發貨,並在會議結束後進行總結,針對性地進行催款培訓。
總結來說,成功的會議不僅需要員工的熱情,還需要在各個環節上進行嚴格把控。天下難事必做於細,天下大事必做於易。
2. 如何組織一場有效的招商會議
招商 招商是每個企業最關注的一個話題,招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業,它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃,在適當的時期做適當的會議,在企業整個管理和運作當中,應該充分開發潛在的顧客群體。同時,也要讓老顧客進行有利的銷售拉動,那麼要想達到這兩樣效果,就需要創建會議營銷平台。因為只有會議營銷平台的搭建,才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中,應該注意,適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議,要麼是年終答謝,要麼就是節日感恩,要麼就周末沙龍會議,要麼就是周年慶典,要麼就是新項目上市發布。總而言之,以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品,深愛企業。最後,與企業達成長期合作的目的。會議平台應該撐握顧客需求,盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時,一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度,找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎,也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中,同時又在日常銷售返單運營中,這將會有序的保障企業盈利運營。
一:應有前期的規劃:
俗話說,不能打無准備的仗,每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一,很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎麼開,以什麼方式,什麼主題開等?甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任,新官上任三把火為了表現出點成績,在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會,這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好,具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二:明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外,方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案,或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬,得不償失。
三:明確會議的目的
了解會議目的,說到這里可能大家會覺的好笑,招商會不就是為了簽單嗎?當然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣,可應該要有核心目的,和附加的目的。
四:市場的分析
數據才是成功的保障,在開會前一定要做市場調查,比如說城市地區數,人口數量,目標客戶群,市場消費層次,消費習慣,目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查後才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡,導致客戶對會議疲乏,所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點,亮點包括會議的地點,主講老師,主辦方的實力,產品的政策,會議形式
六:做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計,邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓,讓每位員工都在熱情中工作,在目標中前進。物料清單製作和檢查,在邀約前要做邀約培訓,並模擬演練。節目綵排,人員分工,節目不一定是很專業可卻能會場地點確定,物料准備,簽單培訓,意向客戶人員統計,會議流程設計,流程綵排。
七:會中環節的把控
會場布置要營造氛圍,彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開,有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力,講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。並把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八:會後的跟進與催款
會後的跟近在整個招商會中佔有一定的比率。會後意向客戶重點跟進,簽單客戶發貨安排,會議時間確定都要及時。尤其是簽單後的客戶催款,在會議結束後要做及時總結,並針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。 是每個企業最關注的一個話題,招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業,它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃,在適當的時期做適當的會議,在企業整個管理和運作當中,應該充分開發潛在的顧客群體。同時,也要讓老顧客進行有利的銷售拉動,那麼要想達到這兩樣效果,就需要創建會議營銷平台。因為只有會議營銷平台的搭建,才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中,應該注意,適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議,要麼是年終答謝,要麼就是節日感恩,要麼就周末沙龍會議,要麼就是周年慶典,要麼就是新項目上市發布。總而言之,以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品,深愛企業。最後,與企業達成長期合作的目的。會議平台應該撐握顧客需求,盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時,一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度,找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎,也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中,同時又在日常銷售返單運營中,這將會有序的保障企業盈利運營。
一:應有前期的規劃:
俗話說,不能打無准備的仗,每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一,很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎麼開,以什麼方式,什麼主題開等?甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任,新官上任三把火為了表現出點成績,在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會,這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好,具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二:明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外,方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案,或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬,得不償失。
三:明確會議的目的
了解會議目的,說到這里可能大家會覺的好笑,招商會不就是為了簽單嗎?當然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣,可應該要有核心目的,和附加的目的。
四:市場的分析
數據才是成功的保障,在開會前一定要做市場調查,比如說城市地區數,人口數量,目標客戶群,市場消費層次,消費習慣,目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查後才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡,導致客戶對會議疲乏,所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點,亮點包括會議的地點,主講老師,主辦方的實力,產品的政策,會議形式
六:做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計,邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓,讓每位員工都在熱情中工作,在目標中前進。物料清單製作和檢查,在邀約前要做邀約培訓,並模擬演練。節目綵排,人員分工,節目不一定是很專業可卻能會場地點確定,物料准備,簽單培訓,意向客戶人員統計,會議流程設計,流程綵排。
七:會中環節的把控
會場布置要營造氛圍,彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開,有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力,講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。並把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八:會後的跟進與催款
會後的跟近在整個招商會中佔有一定的比率。會後意向客戶重點跟進,簽單客戶發貨安排,會議時間確定都要及時。尤其是簽單後的客戶催款,在會議結束後要做及時總結,並針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。
3. 如何籌備一場成功的招商會
有5個關鍵點需要留意:1讓客戶訂票。2讓客戶帶款。3會議流程。4簽約打款。5會後客戶跟進。
讓客戶訂票:
當客戶有考察意向時,在電話溝通時一定要打消客戶各種潛在的顧慮,並製造緊迫感。常用策略:名額有限,市場分析,盈利模式,扶持政策,實地考察,餐飲住宿等問題。

讓客戶帶款
在客戶已經訂票的前提下進行。看客戶實際情況,可通過簡訊提醒,例如:公司報到地址:xxx,會務安排已就緒,酒店入住須出示身份證,9月14-15日20-25度,多雲,建議帶好三萬元意向金,現場簽約並付全款有神秘大禮贈送,現場可刷卡,路上請注意安全!有任何疑問請及時和我聯系!請保持手機24小時開機!收到信息請回復!
招商會議的簡要流程
一、確定:客戶訂票、客戶人數、車次、是否需要接待。
二、網上查詢上車時間、下車時間。並上車半小時確認。工作人員分工配備。
三、到酒店後,第一時間確定房間數量並預留房間、確定晚餐(與訂餐人直線對接)。
四接待台、水牌、資料、參會證、水牌。客戶登記姓名與房間號並備注是否有看樣板店或基地等,中餐方案一、無,提供餐館名片,自理,漢堡+可樂提供餐館名片,自理。方案二、簡餐
六、接車。如果在高峰期,車子安排不及時,可先行讓客戶坐計程車,憑發票報銷。
六、下午主持人與會務組1人,會場音響調試。
七、晚餐不安排酒、需要飲料(一般兩瓶)用完餐提醒夜訪,最好安排自助餐(隔絕客戶扎堆)。夜訪後安排第二天會議排座,客戶問題分析與解決。復盤人員及時反饋與哪位客戶安排一起就坐。
八、通知前台早餐通知,整理最終入住名單。會議上客戶座次名單。自帶白板筆,A4紙。
九、通知前台7點MorningCall,7:05會務組再打房間電話提醒客戶早餐,7:50准時發車考察樣板校。
十、參觀帶隊、車上講解與車上視頻播放。
十一、現場PPT電腦需要提供一台,備用一台。
十二、pos機,易拉寶,合同,意向協議書,筆等物料准備。
簽約打款的注意細節
1、簽約的氛圍。把握前幾分鍾。不能冷場,復盤上
2、簽約後的授牌儀式,拍照、握手、分享感言、以前(喝紅酒、放禮花)
3、主持人不斷重復播報,采訪簽約客戶
4、視頻重復播放以往會議的簽約刷卡的場面和加盟商感言分享視頻
5、讓財務配合好,為了可以多刷款(可以跟財務溝通好,讓他按照合同金額寫收據)
6、不要簽約空白的合同,要改有的姿態得出來
7、定金一般30%最低不低於1萬,需要黑白臉配合,如果低於1萬的一定要讓他知道破例給簽約,還要求他不能給其它人說,
8、必須要簽定金協議
9、送客很重要不管簽和不簽都的要笑臉相迎,切記僵屍臉
會後客戶跟進
首先要仔細分析客戶不簽約的原因
1、資金不足
2、合夥人沒來,沒辦法當場做決定
3、當地市場不了解,需要詳細考察
4、沒自信,想做不敢做
5、沒帶決策人
6、學習的
根據原因制定應對策略
1.優惠政策刺激法:「和你一起參加招商會的,誰誰誰都簽約了,招商會上就兩三個客戶沒簽約的,現場這么好的簽約優惠政策,你抓緊時間定下來吧!」
2.對比法:「上次簽約的xx,條件比您差遠了呀,您做肯定可以做好的呀」
3.樣板店利用法:很多參會的客戶意向度很高的,非常看好這個項目,所以才參會,可以介紹周邊的樣板店讓客戶去考察,已加盟的投資人一定要非常配合
當然還有隻繳納了訂金的客戶,此類客戶要採用特定的催款策略,會在後期專門做一期分享。
摘自《渠天下生意》
——首家代理商直聘網站,讓企業招商向招聘一樣簡單
4. 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備
一、招商會前期准備
招商會的成功與否,在很大程度上取決於會前的准備工作。為了確保招商會的順利進行,各部門必須密切合作,協調一致,並且做好充分的准備。首先,要事先評估整個招商會的目的、過程和結果,經過反復分析和調整,制定出合理的會議流程、詳細的物料配置表和人員工作分配表。然後,在公司內部明確分工,專人負責每個項目,確保工作責任的落實。所有工作人員的主要任務是確保會議所需的各項物料支持到位,准備工作越細致,全面考慮,會議中出現問題的可能性就越小。市場部的工作人員應專注於分析、了解負責區域客戶的情況,並在招商會開始前一周做好詳細的客戶電話跟蹤,確保最終到會人數。
二、招商會現場管理
招商會現場的氛圍控制至關重要。主持人是控制會議氛圍的關鍵,因此選擇合適的主持人非常重要。主持人應充滿激情和親和力,熟悉行業知識,並能靈活引導會場。會議前,必須與燈光師、音響師、控場人員等進行充分溝通和綵排,以確保會議的時間和效果符合預期。此外,還要合理布局觀眾區、舞台區和後台區:安排觀眾座位、布置會場、合理擺放品牌、調試舞台燈光音響、安排模特秀,並為可能發生的突發事件制定應急預案,確保會議能夠順利進行。
三、退場工作
會議結束後,所有物品的歸位和運輸也非常重要。後勤組的工作人員需要有計劃、有步驟地確保所有產品安全退場。
四、會議結束後的總結
通過參與招商會議,我們進一步了解了招商會議的內涵、流程和成敗因素。招商會議是特殊的營銷公關活動,體現了公司的組織、控制管理能力和基本素質,關繫到公司整體招商活動的成敗和下一步營銷運營的順利展開。在這次會議中,公司團隊的協作和精神值得我們肯定和贊揚。同時,我們也應總結會議的不足之處,為下一次招商會議積累更多經驗。
1. 會議流程發布較晚,現場流程混亂,時間緊迫。會議流程應提前半個月發布初稿,然後組織討論,提前一周定稿並發給所有參會人員准備。
2. 每個負責小組應指定一個組長,明確分工和職責。組長應明確自己和組員的職責,將工作分配給每個人,並每天匯報進展。避免越級分配工作,確保工作有序進行。
3. 在細節上要精益求精,如廣告公司的燈光布場、音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT等都存在不足,如音樂與模特秀不匹配,LED顯示屏和音響設備、PPT內容未進行綵排,導致演講時內容不匹配。下一次會議前,這些細節都需要進行充分的調試,確保完美。
前期准備工作人員分工:
1. 會議開始前,全體員工參與會場布置:
- 預定會場、餐廳、住宿
- 印製客戶資料、條幅、准備
- 准備會場展示產品、宣傳資料
- 布置會場:全體員工(接待客戶除外)
- 排練節目:團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示
- 主持人:主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單
- 准備視頻及音樂、電腦播放
- 簽到前台:財務行政人員
- 照相機、投影儀:提前充電
- 會議邀約、簽單:業務經理及配合老師
2. 會議制度:
- 統一服裝和要求:女員工職業裝、黑皮鞋;男員工黑色西裝、白襯衫、深色領帶
- 儀容儀表:女員工化淡妝,束發盤起;男員工刮鬍須、整理頭發
- 聽從指揮,不得隨意調換崗位
- 會議期間積極協作,不得袖手旁觀
- 跟蹤服務客戶,保持通訊暢通
- 除參會人員外,其他員工不得聚堆閑聊
- 不得嬉戲打鬧
六、會議期間人員分工
1. 統籌:副統籌
2. 招待簽到處:組長、組員
- 負責簽到、發放資料
- 協助發放參會牌及午餐券
- 提醒顧客退房時間、是否續住等
3. 會場布置:組長、組員
- 布置會場,調試投影、產品展示擺放及看管
4. 會場接待:部門主管、成員
- 引領客戶就餐及住宿
- 解決客戶問題,無法解決及時聯系會務組
5. 會議及會後客戶跟單:各部門主管及對應人員
6. 會場燈光音響:准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試
7. 講師助理:協助講師准備課程所需用具
8. 簽單、收取定金:財務人員准備收據和公章
七、會議流程