Ⅰ 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備
一、招商會前期准備
招商會的成功與否，在很大程度上取決於會前的准備工作。為了確保招商會的順利進行，各部門必須密切合作，協調一致，並且做好充分的准備。首先，要事先評估整個招商會的目的、過程和結果，經過反復分析和調整，制定出合理的會議流程、詳細的物料配置表和人員工作分配表。然後，在公司內部明確分工，專人負責每個項目，確保工作責任的落實。所有工作人員的主要任務是確保會議所需的各項物料支持到位，准備工作越細致，全面考慮，會議中出現問題的可能性就越小。市場部的工作人員應專注於分析、了解負責區域客戶的情況，並在招商會開始前一周做好詳細的客戶電話跟蹤，確保最終到會人數。
二、招商會現場管理
招商會現場的氛圍控制至關重要。主持人是控制會議氛圍的關鍵，因此選擇合適的主持人非常重要。主持人應充滿激情和親和力，熟悉行業知識，並能靈活引導會場。會議前，必須與燈光師、音響師、控場人員等進行充分溝通和綵排，以確保會議的時間和效果符合預期。此外，還要合理布局觀眾區、舞台區和後台區：安排觀眾座位、布置會場、合理擺放品牌、調試舞台燈光音響、安排模特秀，並為可能發生的突發事件制定應急預案，確保會議能夠順利進行。
三、退場工作
會議結束後，所有物品的歸位和運輸也非常重要。後勤組的工作人員需要有計劃、有步驟地確保所有產品安全退場。
四、會議結束後的總結
通過參與招商會議，我們進一步了解了招商會議的內涵、流程和成敗因素。招商會議是特殊的營銷公關活動，體現了公司的組織、控制管理能力和基本素質，關繫到公司整體招商活動的成敗和下一步營銷運營的順利展開。在這次會議中，公司團隊的協作和精神值得我們肯定和贊揚。同時，我們也應總結會議的不足之處，為下一次招商會議積累更多經驗。
1. 會議流程發布較晚，現場流程混亂，時間緊迫。會議流程應提前半個月發布初稿，然後組織討論，提前一周定稿並發給所有參會人員准備。
2. 每個負責小組應指定一個組長，明確分工和職責。組長應明確自己和組員的職責，將工作分配給每個人，並每天匯報進展。避免越級分配工作，確保工作有序進行。
3. 在細節上要精益求精，如廣告公司的燈光布場、音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT等都存在不足，如音樂與模特秀不匹配，LED顯示屏和音響設備、PPT內容未進行綵排，導致演講時內容不匹配。下一次會議前，這些細節都需要進行充分的調試，確保完美。
前期准備工作人員分工：
1. 會議開始前，全體員工參與會場布置：
- 預定會場、餐廳、住宿
- 印製客戶資料、條幅、准備
- 准備會場展示產品、宣傳資料
- 布置會場：全體員工（接待客戶除外）
- 排練節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示
- 主持人：主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單
- 准備視頻及音樂、電腦播放
- 簽到前台：財務行政人員
- 照相機、投影儀：提前充電
- 會議邀約、簽單：業務經理及配合老師
2. 會議制度：
- 統一服裝和要求：女員工職業裝、黑皮鞋；男員工黑色西裝、白襯衫、深色領帶
- 儀容儀表：女員工化淡妝，束發盤起；男員工刮鬍須、整理頭發
- 聽從指揮，不得隨意調換崗位
- 會議期間積極協作，不得袖手旁觀
- 跟蹤服務客戶，保持通訊暢通
- 除參會人員外，其他員工不得聚堆閑聊
- 不得嬉戲打鬧
六、會議期間人員分工
1. 統籌：副統籌
2. 招待簽到處：組長、組員
- 負責簽到、發放資料
- 協助發放參會牌及午餐券
- 提醒顧客退房時間、是否續住等
3. 會場布置：組長、組員
- 布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管
4. 會場接待：部門主管、成員
- 引領客戶就餐及住宿
- 解決客戶問題，無法解決及時聯系會務組
5. 會議及會後客戶跟單：各部門主管及對應人員
6. 會場燈光音響：准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試
7. 講師助理：協助講師准備課程所需用具
8. 簽單、收取定金：財務人員准備收據和公章
七、會議流程
Ⅱ 保健品招商流程
保健品招商流程：
1、 咨詢：通過電話、E--mail、展會、媒體等方式了保健品商加盟信息，索取加盟手冊和其他相關資料。
2、 申請：意向加盟商填寫《加盟申請表》、《市場調查報告》等，並提交給總部。
3、 考察：經總部初步審核、認可後，邀請潛在加盟商參觀總部，考察直營店的運營情況。
4、 洽談：與總部商務代表就加盟事宜進行洽談 。
5、 評審：經過洽談，評估意向加盟商是否具備受許人必要之條件。
6、 簽約：終審合格後，雙方正式簽訂《特許經營授權合同》。加盟商交納加盟金及保證金，商務部建立加盟商檔案