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接待加盟商的流程

发布时间: 2023-01-18 14:48:48

Ⅰ 销售接待客户的基本流程

销售接待客户的基本流程

销售接待客户的基本流程,销售是我们现在行业比较多人做的,而且接待客人时,管理部们要拟定重要客户的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障,并做好后续重要信息的传递及存档工作。下面是销售接待客户的基本流程。

销售接待客户的基本流程1

1、 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎参观”,提醒其他销售人员注意。

2、 当值销售人员立即上前,热情接待。

3、 帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。

4、 经过接待,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。

4、 对于新手来说,注意察言观色,有老员工带的时候要留意他们,与客户交流的方到自己的时候好运用得上。

销售人员的工作流程

第1节寻找目标客户

一、客户的来源以及渠道

要想把房子卖出去、首先要找到有效的客户。客户的来源有许多种、如:咨询电话、房展会、现场接待、房屋促销活动、上门拜访、朋友的介绍等。

很多客户通过开发商做的广告打来电话、或者是在房展会上、各种促销活动中得到的项目资料、如果感觉还蛮符合自己的要求、那么就会抽出时间来亲自到项目的现场售楼处进行参观、或是通过朋友额介绍而来。

一般而言、打电话的客户只想对项目初步了解、如果感兴趣了、才会来售楼处参观;而通过朋友介绍而来的客户、则是对项目已经了解、并符合自己要求、购房的意向性较强。

二、接听售楼处热线电话

1、基本的动作

(1)接听电话时必须态度要和蔼、语音亲切。一般先主动的问候:“XX花园或者寓、你好”、然后再开始来交谈。

(2)通常、客户在电话中都会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等问题、销售人员应扬长避短、在回答中将产品的卖点巧妙地融入。

(3)在与客户交谈中、设法取得我们想要的资讯:

第1要件、客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。

第2要件、客户能够接受的价格、面积、格局等对产品的具体要求的资讯。

其中、与客户联系方式的确定最为重要。

(4)较好的做法是、直接约请客户来现场看房。

(5)挂电话之前应报出业务员自己的姓名(有可能的话可给客户留下业务员自己的手机号、呼机号、以便客户随时咨询)、并再次表达希望客户来售楼处看房的愿望。

(6)马上将所得资讯记录在客户来电表上。

2、注意事项

(1)接听电话时、要注意按公司的要求做(销售人员上岗前、公司要进行培训、统一要求)。

(2)广告发布前、应事先了解广告内容、仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题。

(3)广告发布当天、来电特别多、时间更显珍贵、因此接听电话应以2到3分钟为限、不宜过长。

(4)接听电话时、尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。

(5)约请客户应明确具体时间和地点、并且告诉他、你将专程等候。

(6)应将客户来电信息及时整理归纳、与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。

(7)切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处、做更深一步的面谈和介绍。

第2节现场接待

现场接待作为销售环节中最为重要的一环、尤其应弓I起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。

一、迎接客户

(1)客户进门、每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”、提醒其他销售人员注意。

(2)销售人员立即上前、热情接待。

(3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。

(4)通过随口招呼、区别客户真伪、了解客户来自的区域和接受的媒体(从何媒体了解到本楼盘的)。

(5)询问客户是否与其他业务员联系过、如果是其他业务员的客户、请客户稍等、由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在、应热情为客户做介绍。

注意事项

(1)销售人员应仪表端正、态度亲切。

(2)接待客户或一人、或一主一辅、以二人为限、不要超过三人。、

(3)若不是真正客户、也应照样提供一份资料、作简洁而又热情的招待。

二、介绍项目

礼貌的寒喧之后、可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等)、使客户对项目形成一个大致的概念。

1、基本动作

(1)交换名片、相互介绍、了解客户的个人资汛情况。

(2)按照销售现场已经规划好的销售动线、配合灯箱、模型、样板间等销售道具、自然而又有核心地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设汁、主要建材等的说明)。

2、注意事项

(1)此时侧重强调本楼盘的整体优点。

(2)将自己的热忱与诚恳推销给客户、努力与其建立相互信任的关系。(3)通过交谈正确把握客户的真实需求、并据此迅速制定自己的应对策略。

(4)当客户超过一人时、注意区分其中的决策者、把握他们相互间的关系。

(5)在模型讲解过程中、可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后、可邀清他参观样板间、在参观样板间的过程中、销售人员应对项目的优势做核心介绍、并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。

三、带看现场

在售楼处作完基本介绍、并参观样板间后、应带领客户参观项目现场。

1、基本动作

(1)结合工地现况和周边特征、边走边介绍。

(2)按照房型图、让客户切实感觉自己所选的户别。

(3)尽量多说、让客户始终为你所吸引。

2、注意事项、

(1)带看工地的路线应事先规划好、注意沿线的整洁与安全。

(2)嘱咐客户带好安全帽(看期房)及其他随身所带物品。

第三节谈判

一、初步洽谈

样板间及现场参观完毕后、可引导客户到谈判区进行初步洽谈。

1、基本动作

(1)倒茶寒喧、引导客户在销售桌前入座、给其项目资料、并对项目的价格及付款方式做介绍。

(2)在客户未主动表示时、应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。

(3)根据客户所喜欢的单元、在肯定的基础上、作更详尽的说明。

(4)根据客户要求、算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。

(5)针对客户的疑惑点、进行相关解释、帮助其逐一克服购买障碍。

(6)适时制造现场气氛、强化其购买欲望。

(7)在客户对产品有70%的认可度的基础上、设法说服他下定金购买。

2、注意事项

(1)入座时、注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。

(2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全、以随时应对客户的需要。

(3)了解客户的真正需求、了解客户的主要问题点。

(4)销售人员在结合销售情况、向客户提供户型和楼层选择时、应避免提供太多的选择。根据客户意向、一般提供两、三个楼》层即可。

(5)注意与现场同仁的交流与配合、让现场经理知道客户在看哪一户型。

(6)注意判断客户的诚意、购买能力和销售概率。

(7)现场气氛营造应该自然亲切、掌握火候。

(8)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。

(9)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。

上述程序完成之后、客户会拿齐资料回去考虑、此时销售人员可留下其联系办法(较好询问客户何时联络方便)、并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白、要严禁过分夸大销售状况)、较后、应送其出门与其道别。

个别意向很强的客户可采取收取小定金的、方式、向其声明他所中意的单元可为其保留(保留时间以不超过3天为宜)、此种方式有助于客户更早的做出购买的决定、采取这种方式的时机由销售人员根据现场情况自行把握。

二、暂未销售

1、基本动作:

(1)将销售海报等资料备齐一份给客户、让其仔细考虑或代为传播。

(2)再次告诉客户联系方式和联系电话、承诺为其作义务购房咨询。

(3)对有意的客户再次约定看房时间。

(4)送客至大门外或电梯间。

2、注意事项

(1)暂未销售或未销售的客户依旧是客户、销售人员都应态度亲切、始终如一。

(2)及时分析暂未销售或未销售的真正原因、记录在案。

(3)针对暂未销售或未销售的原因、报告现场经理、视具体情况、采取相应的补救措施。

第四节、客户追踪

客户追踪

1、基本动作

(1)繁忙间隙、依客户等级与之联系、并随时向现场经理口头报告。

(2)对于A、B等级的客户、销售人员应列为核心对象、保持密切联系、尽一切可能、努力说服。

(3)将每一次追踪情况详细记录在案、便于日后分析判断。

(4)无论较后是否销售、都要婉转要求客户帮忙介绍客户。

2、注意事项

(1)追踪客户要注意切入话题的选择、勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。

(2)追踪客户要注意时间的间隔、一般以二三天为宜。

(3)注意追踪方式的变化:如可以打电话、寄资料、上门拜访、邀请参加促销活动等。

销售接待客户的基本流程2

商务接待重要客户的礼仪流程

一、计划与准备

1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门接待联系单时,应充分与申请部门沟通,详细了解客户的基本情况:客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

2、综合管理部根据拟定计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、综合管理部根据客户情况提前按接待标准预定好宴请客户的.酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好客户下榻酒店。

4、综合管理部根据情况计划安排客户用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因会议需要综合管理部需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作综合管理部接待人员协调安排,统一调度。

7、如有需要综合管理部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

二、接待标准

一级接待标准:

陪同人员:总经理、副总经理、综合管理部部长

1、迎接:总经理、副总经理、综合管理部部长在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。

正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时。

若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍客户一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。

来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

2、参观:总经理、副总经理、综合管理部部长陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

6、综合管理部根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

7、综合管理部根据情况购买礼节性礼品。

二级标准:

陪同人员:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理

1、迎接:由综合管理部人员到公司驻地门口迎接,引导客户。

2、参观:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

6、综合管理部根据公司标准购买礼节性礼品。

销售接待客户的基本流程3

日常接待客户标准流程

每天的客户接待流程标准化可以送员工的签单和服务更加轻松。

迎就是说客户对品牌店面的一个美好的印象和初步的信任都是在初次短暂的见面中建立的,在7到30秒之间给客户留下第一个好印象。店面导购在迎接客户的时候一定要做到两个必须,三个标准。

两个必须:

第一个必须:必须穿工装要求每位导购上班期间必须穿工装,注意我们仪容仪表接待礼仪服和服务的一个礼仪规范。

第二个必须:必须有门迎,每一个店面必须安排导购。店门口站立作用有两个,一是可以给客户提供及时的接待服务,二是可以随时开可以开展客户的一个拦截,增加进店的一个客户数量。

第三个标准是指一个标准的微笑,就是我们在迎接客户的时候必须面带标准的微笑;一个标准的鞠躬迎接客户的时候,在客户距离自己一米的距离的时候上升15度的一个鞠躬;还有一句标准的问候语:您好,欢迎光临某某品牌某某店。销售顾问谁为您服务类似这样的一个标准的问候语。

跟就是说引领客户在展厅里了解产品,在引导的过程中一定要做到一持二看三遵循四节点。

一持就是说在引领客户进店了解产品的时候,必须手持谈谈工具,不允许空手引领客户。

二看就是一看客户的行走的神态,着装等来判断客户的一个消费能力性格特征群体中谁是决策人。二看客户的`一个神情目光肢体动作来判断客户对我们哪类产品比较感兴趣。

三遵循就是遵循店面销售动线的一个方向引领,就是引导客户在展厅中不重复看我们所以的产品。第一要遵循我们动线方向的引领,第二要遵循客户的走向的一个跟进,第三要遵循在客户侧前方40厘米的一个位置。

四节点主要是第一是关注我们利润产产品,第二就是关注我们的畅销产品,第三关注特价产品,第四就是关注五金件,对比看。

问是和客户沟通的,有技巧的提问可以尽快来掌握客户的一个需求。掌握了客户的需求之后,我们要给客户做出合适的产品推荐和服务。

在和客户沟通询问的注意过程中,要注意五个要点,第一个要点就是要先易后私,就是先问客户愿意回答并且不涉及客户隐私的一些问题,比如说装修风格。

第二要点就是在询问方法上采用封闭式的问题为主,开放式问题为辅的穴方式。比如:姐您家准备装中式风格还是欧式风格封闭式的问题,有利于客户选择回答。

第三个要点就是在问的时候一定要注意互动交流,不要一味地问客户问题,更不可以等着客户去提问。这两种情形都是无法获得客户信任的一个表现。

第四个要点是在询问和沟通的过程中,一定不要吝啬我们的赞美之词,要多夸奖客户,因为每个人可能都有这种被肯定和被赞美的一个心理需求,肯定他们的眼光,赞扬他们的选择。这样的话,我们就更容易得到客户的一个信赖。

第五个要点就是不要粗暴地否定客户,即便客户对品牌对产品有错误的理解和表达,那我们这个时候以后导购人员也一定要委婉的说出正确的答案,千万不要简单粗暴的否定和反对。

导就是说在引导客户的过程中,要注意四个要点,一是介绍要有逻辑的顺序,二就要聚焦的推荐,第三就是榜样的力量。第四要充分利用电子工具。

我们在引导客户了解产品选择产品过程中要注意的三个要点。

第一个要点就是产品介绍要有逻辑顺序,一定先整体后局部,从上往下,从左往右的逻辑顺序。

第二个要点是聚焦推荐不要给客户太多选择,因为当我们给客户太多选择的时候反而会让客户无法聚焦。在引导客户最多从三个选项中做选择。

第三个要点是榜样的力量,那我们引导客户的过程中,要充分利用签单墙,感恩墙的客户家的实景照片,让客户有直观的认识。

坐就是让客户坐下来沟通,大家一定要记住,让客户坐下来我们签单,成功率会提升30%。

让客户坐下来的时候要注意规避四种情形。

第一个就是要规避客户的视线,面向开阔的方向这样的一个位置安排客户的注意力容易被其他人干扰,影响我们沟通的一个效果。

第二个要规避远离决策人在选购产品的过程中是可以作出是否购买的决定的,所以远距离决策人员沟通效果肯定是不好,一定要让决策人感到自己非常受重视这样一种感觉。

第三个要规避的和客户面对面就座,对面坐可能会造成一个沟通的不变以及有对抗谈判的这样的一个产业的一个暗示,那正确的做法一般是和客户成L型的一个方向坐下。

第四个要规避的就是其他事项的一个干扰。我们和客户坐下来交流一定要专心,不要接听电话,不要临时去处理其他的事情。

画就是根据客户的需求,把基本的设计理念画出来,让客户能够更直接的看到自家的一个衣柜草图。

在画这个环节和客户交流接受产品的时候,一定要提前把客户的每个需求记下来,然后画出来给客户看。

总之就是销售的过程中话不如画。在画草图的时候,是和客户第一次沟通的时候,要用手绘草图的方式,让客户在短时间内记住品牌基础产品技术设计技术导购。

在销售的过程中一定要经过和客户的多次交流和沟通,当再次邀约客户的时候,给客户画设计图,这样的邀约和沟通才会比较有价值。

算,就是在客户交流接受产品的时候把一些必须的数据算出来,再算价格的时候,要遵循两个原则,一是从少原则,而是延后原则。

留就是通过交流沟通,让客户能够留下联系方式。客户留下电话号码或者是微信号,方便我们后续的联系和服务。可以使用礼品优惠回馈等方式。

送就是送客户离店。送客户离店有两个细节,第一是保持礼仪,第二是让客户推荐,原则就是送出门送资料送随手礼等。

送出门就是送客户到距离门店门口3米以上。、送客户离店的时候一定要给客户准备一份资料,包括我们产品的宣传单页活动的宣传单页员工的名片以及随手礼。

随手礼要携带比较方便,比较贴心,比较实用的。在和客户分别的时候一定要让客户帮助推荐我们的品牌,对未签单的客户说如果您朋友有需要,你要带着他来,我会给优惠。签单的客户一定要求他转介绍,要让他推荐我们的品牌。

Ⅱ 门店接待客户的基本流程及礼仪

门店接待客户的基本流程及礼仪

门店接待客户的基本流程及礼仪,做销售的行业都非常需要注重礼仪,好的礼仪能帮助我们达成成交,而且要注重基本流程的细节,给客户最好的体验感,这样才能更快的达成成交,下面就为大家分享门店接待客户的基本流程及礼仪。

门店接待客户的基本流程及礼仪1

为了更好的提高员工的销售水平,加强公司的专业形象和员工的工作热情,加大个人与公司的利润与福利,我们在未来一段时间内试行以下规定,望大家认真执行该规定,以下在试行期间如有不适合的地方可以提出并改进

1、等待客户时处于明显位置,面带微笑,随时观查来自各方面的潜在客户。

2、看到客户的第一时间要面带微笑,声音响亮(以客户能清清楚为标准、以自己的方式来打招呼迎接客户进店。

3、客户进店后主动询问想要的产品,如客户没有回答或巡视的过程,请与客户保持1M左右的距离面带微笑等待3秒种再做下一步(三秒钟是为了让客户观看产品,和想好和你谈判的方法,同时你也要观察客户的外貌以初步确认谈判方案。、

4、首先以询问方式开始对话,有三个方面必须询问:

1、想选什么样的产品,有没有看好的型号,主要是做什么用途

(主要确认客户是否查看或询问产品,如果有请大家注意了,这种客户是已经看了很长时间或已经打听好机器的详细的配置和价格,销售员一定注意如果不是客户强烈要求先不要报价格,一定先问清对这款产品是

否需要确认配置、是否当日购买、有无对比的机型等问题来最后确认你 ,如果当日有可能购买,记住一定不要让客户走出你的地盘,先对他了解的产品报一个赠送礼品无利润的价格,如果当日不买也要这么报价,视为潜在客户也要详细的做好介绍。

2、如果有其它对比的机器,销售人员在不知道基本配置的情况下也不要冷场,要从品牌的大向上称赞他的眼光,首先出说对比品牌的一些优点,然后找出对比品牌的不足,想办法说出对该客户有哪些不适合,注意不要说客户认可的品牌不好,一定要找出不适合该客户的地方

如:重量、品牌、主板、品质、质保等等方面来证明,

3、上方面的介绍还不能打动客户的情况下,为了证明你的说法是对的,一定要讲个小故事给他听,主要内容就是说以自己的亲身经历为背景,在选购产品上的一点心得

(如手机,同是电子类产品、品质的不同所带来的后果,这样你就会和客户站在一条阵线上了,如果客户去听,哪么客户对你的感觉就不会有敌对了。

4、如果上述介绍客户没有疑义,哪么你的成功率就答到70%了,这还不是目地实行下一步5

5、口号:我们尽量不卖客户了解的机器,我们要做到利润最大化

有了以上与客户的沟通,客户对你的信任度就明显的提高了,这时你要

想办法让客户转变型号,以加大利润和你主销机器,这就要看销售人员对自己产品的了解和其它主流品牌机器了了解了,就是所说销售人员的基本功了

1、首先你要有两款机器来替代客户把指定的型号,分别介绍产品的特性,主要说出两款产品的优势,高端的一定要再主流方向上下功夫,在大体同样的价位上一定要先一个配置高性能好的机器,最主要是你如介绍的产品能给客户带来什么样的好处

在长远利益和经济利益上会为客户带来什么样的好处,来让客户感觉到你是一切在为他考虑,来加强他对你的信任度。

2、第二款你要先一个低端一些最好是AMD的机器(客户一定不是迷信英特的人、但价格要高报1000元后要比前一款介绍的产品价格还要低些(视客户和对你的信任度而定、这款机器一定要在对客户的实用性上来下功夫,要让他知道,你用这款机器

在未来的几年不会再接触繁杂的图形的人来说足够用,同时要让客户知道,机器的淘汰不是机器越来越慢而是人的要求不同了,只要你还是处理现在的工作,这台机器就不会淘汰,节省下来的价差,你可为客户设想一下最能买到什么样的东西

(如:DV、DC 价格也不贵了,而且还很难淘汰、让客户联想,为客户去着想,你就会增加10%的功率。

6、最终的落单

1、如果客户当日有心购买以上的沟通就差不多了,这时候不要急着问你要哪个,而是把主动权交还给客户,客气的说:“对产品和其它方面还有什么不清楚的吗? 您自己选择一个适合您的吧”

(其实选哪个都是你要的结果,但不要高兴的太早!记住没交钱就事就不算完、,这时候你一定要察言观色,对客户的每个眼神、动做还有在哪个机器上停留时间的长短都要加以分析,以便达到你想要的结果

2、如果客户找借口要走,你要问清楚是什么样的原因,是产品不适合呀,还是价格不适合呀,如果差价格我可以给你让一些,(但要以多利润产品为主先下300吓他一下,差送些礼品、总之不要让他轻易的离开,下价格不是目地,主要是看他什么反应,并一定要知道原因,以对症下药。

如果客户还是要走,你一定要说:我今天还没完成任务呢你要今天能买如果差价格我给我们经理打电话申请一下保证不会让你花多钱,你在哪都是买(打出亲情牌,客户都听你说了一个小时了,多少也有些感情了,你就装可怜点吧,也不过份,谁让你想赚人钱呢,总之是一定别让他出去呀!

、两次出不去他也就没什么理由再说出去了,(他也知道你是不能让他走,再起来也是出不去呀!、最后记住先收钱再验货哟!

7、交易过程

交易过程也非常重要,你要不减初期的热情(再累也不能减、,这时你可以和他聊社会、经济、政治、家庭什么都行,只要你出话头,他想说的一切都行,(在这期间一定要先把一切相关信息和必备的工作做完,现在是轮到他说你听了,一点是你可以休息

(但眼神不能休息,要保持和他的沟通、另一点你可以学到他的领域的知识,就算是又有客户进来,你也要先和这个客户打个招呼再去忙,回来时要说名抱歉,一切顺利后结束后,你尽量要送他出门外(特别是利润高的`时候,送上车最好

要不容易漏价呀、这样的礼貌足可以感动他成为你销售链的一个重要节点,也可以成为你忠实的用户。

8、重点注意

在销售过程中一定要掌握随时询问客户各种问题,目地在于找到任何机会推荐其它产品加大利润,销售人员心中一定要具备这种思想,这是销售人员的一种基本素质。

门店接待客户的基本流程及礼仪2

接待个人礼仪

仪表

仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系

1、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前"打扫个人卫生"。

比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。

2、服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。

服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。

言谈

言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。

1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。

2、用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的"请"、"谢谢"、"对不起",第二人称中的"您"字等。初次见面为"久仰";

很久不见为"久违";请人批评为"指教;麻烦别人称"打扰";求给方便为"借光";托人办事为"拜托"等等。要努力养成使用敬语的习惯。

现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。

仪态举止

1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。

双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。

3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。

女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。

不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如钟"。

若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。

4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。"行如风"就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。

门店接待客户的基本流程及礼仪3

门店销售服务礼仪的原则

在门店经营过程中,作为一种约定俗称的行为规范,销售服务礼仪有其自身规律性的东西,这也就是门店销售服务礼仪的原则。

敬人

尊敬他人是销售服务礼仪获得成功实施的重要保证,也是销售服务礼仪的核心,敬人的原则要求销售人员在面对客户的时候,一定要把对顾客的尊敬和重视放在首位,切勿伤害顾客的自尊心。

自律

自律就是要克己,慎重,门店销售服务人员在运用礼仪的时候,要积极主动,自觉自愿,表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,不能再人前人后不一样,生人熟人面前不相同。

适度

门店销售服务人员运用礼仪,在与做其他事情一样,讲究具体问题具体分析,而且应当牢记过犹不及,所谓适度,就是要求在运用礼仪时要掌握普遍规律,又要针对具体情况,认真得体,掌握分寸,不能做得过了头,也不能做的不到位。

真诚和热情

门店销售人员在应用礼仪的时候,必须诚心诚意,待人以诚。这样去做,才易于为他人所接受。不允许在运用销售服务礼仪的时候逢场作戏,言行不一,口是心非,投机取巧。

主动

主动就是自身的主观能动性,就是要对门店顾客需要的各项要求想的早,想的全,想的急,真正做到想顾客所想,帮顾客所需。这就需要门店销售人员树立职业使命意识,消除雇佣观点,以主人翁的态度和高度责任感对待自己从事的行业。

充分准备。上班前要将当班的整个工作,按轻重缓急安排好,做到心中有数,忙而不乱,充分的准备,是做好工作的前提。

处事沉着,行动敏捷。做到“眼勤、口勤、手勤、腿勤”,力争做到不等门店顾客开口提出要求,就能及时提供服务。善于发现问题,及时解决问题。不管分内分外,都要尽力主动给予帮助;反复检查,及时补正。

Ⅲ 客户进店接待流程步骤

客户进店接待流程步骤

客户进店接待流程步骤,服务类型的行业,顾客的体验是非常重要的,当我们的服务态度很好并且一切的流程都让顾客感觉到很舒服的时候,顾客就很有可能再次消费,以下分享客户进店接待流程步骤。

客户进店接待流程步骤1

一、建立良好印象是第一步——迎宾

在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。

顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。

二、打开话题是第二步——破冰

准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。

通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。

三、加深了解是第三部——需求判别

你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?

通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。

直接了解:风格、使用人,年纪等

间接了解:预算,购买能力。。。

四、吸引顾客是第四步——价值塑造

针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解

五、销售工具的使用是第五步——顾客见证

资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴图片。

六、刺激成交是第六步——销售逼单

在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。

七、留下顾客信息是第七步——送宾

顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。

顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。

八、让顾客记得你是第八步——发离店短信

在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。在这里给大家分享两个基本的'小模板:

已购买顾客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。

未购买顾客:女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。

客户进店接待流程步骤2

1、客户进店,前台工作人员要起立微笑说:“XXX为您服务!”询问是第一次来店还是已经是会员了。

2、如果是会员客户到店,前台工作人员需准确记得客户姓氏,并称呼“XX先生/女士”,询问调理或者美容进入到哪一阶段,安排养生调理师服务客户,调理后需要拍照存档,保留客户健康信息。当与客户熟悉后,询问客户是否可以公开客户的调理信息及照片。

3、初次来到店里调理的客户,请客户填写《体验登记表》。表格一定要简单,否则初来的客户会很不耐烦。

4、向初次调理或者美容的客户介绍店里的项目、套餐卡等等。一定要热情,耐心,从客户的角度考虑他们的心理,到底是哪一点能让他们满意。

5、客户选择完后,向客户介绍调理美容的禁忌注意事项及可能出现的一些好转反应,然后由专业的调理师或者美容师引领客户进行体验。

6、当店内处于高峰期,引领客户在大厅稍作休息,并准备好温水一杯,或者店里准备一壶花茶常备,同时与客户聊一聊家常,询问客户用餐时间等等。主要是为了拉近客户与服务人员的距离,让他们放下戒心。

客户进店接待流程步骤3

第一步:录入顾客档案,会员登记

一个新客户到店,第一件事就是记录下她的姓名和电话,因为只有留下了她的联系方式,后期我们才能跟进。

好处1、必填姓名和电话、方便后期联系,规避成为死呆顾客。

好处2、重名和重手机号码有提示,防止档案重复,规避顾客重复体验导致的成本增加。

好处3、可上传顾客头像,更有辨识度,方便员工接待,让顾客更有归属感。

第二步:咨询

越是大型正规的美容院,越是重视顾客消费体验,越是重视咨询环节,就像去医院要先挂号医生面诊一样,顾客的身体和皮肤状况都是在不断发生变化的

以前推荐的项目不一定能解决顾客现在的问题,所以我们需要专业讲解,需要对顾客进行专业面诊,给出合理的解决方案;顾客感受更好,更容易成交!凸显专业性,差异化服务和方便销售。

方法1、效果对比图,让顾客充分认可效果。

方法2、趣味问答,充分了解顾客,铺垫销售。

第三步:消费

了解到顾客需求后,我们就要开始销售了,大家都知道美容院的项目非常多,所以每个美容师都要花大量的时间来背资料,大家也发现顾客买的,通常都是美容师比较熟悉的,不熟悉的项目自然就推得少,甚至不推,顾客感觉项目单一且满足不了所有顾客。

好处1、系统带有电子项目介绍册,1宝贝们不用再去死记硬背资料了,照着读给顾客听就行了,顾客自然就知道了价值在哪里!2解决了您们的销售难题。

好处2、当着顾客的面下单,消费透明化。

好处3、每样产品有多少货,欠顾客多少货,一目了然;饥饿营销,刺激顾客马上消费。

好处4、顾客消费时间提醒,有利于服务时长的控制,规避客诉。

第四步:收银

顾客消费什么内容,该收多少钱,欠我们多少钱,代金券有多少,一目了然!收银员只需要照着读出来就可以跟顾客口头确认,便捷收银。

好处1、顾客消费内容和金额,一目了然,规避给顾客扣错费!

好处2、顾客有欠款和代金券,有提示,方便刺激顾客马上补齐尾款和消费。

好处3、方便财务银行查账对账,每笔钱的支付方式一目了然。

好处4、为顾客提供增值服务,同时便于员工便捷消费。

顾客每次在咱们家消费以后都会有短信提醒,就像银行一样安全,账目有任何变化都有短信提醒,保证消费透明化,增加顾客安全感,为顾客提供的增值服务。

顾客不需要下载安装、也不需要绑定注册,随时随地在自己手机上自助查看自己的消费情况(会员卡的余额,疗程剩余次数,积分代金券余额,可享受的折扣特权等)。

顾客在查看消费的同时还能参加我们的首次大红包、每日红包、抽奖、VIP特权、彩蛋惊喜等活动,刺激顾客现场消费和培养顾客粘性。减轻员工的销售压力!

还有满意度点评,24小时家庭顾问,企业文化,宣传推广,近期活动,顾客通告!

第五步:预约

我们生病了,医生让我们一天吃三次药,结果我们三天才吃一次药,会有效果吗?我们会去怪医生吗?做美容也是一样的,本来应该3天做一次的,顾客3个月才做一次,再好的美容项目也调理不好不配合我们的顾客;

然而顾客花了钱没看到效果会来怪美容院,这还真是我们的错,因为我们是服务行业,就应该提升我们的服务和专业,所以在送顾客离开前,一定要站在专业立场上,给顾客做好疗程规划,返预约下一次。

疗程规划的话术很简单:“X姐,今天做的XXX项目是XXX作用,一般X天做一次,根据您的身体情况,我建议您下次在XX号来做第二次效果最好!”这一句话就规避了2个问题:

①告诉了顾客该项目的作用,特色,注意事项;让顾客清楚的明白疗效是什么;怎么配合我们效果好,下次该在什么时间来。如果这样我们每一次都这样给顾客强调了,就算顾客不配合没有效果,顾客也清楚是她自己没有坚持导致的。

②为美容师下次跟踪和销售做好了铺垫,你下次打电话给她,她不会再挂你电话了。她知道你提醒她是对她负责!

好处1、顾客离开前:疗程规划,返预约一次,增加顾客到店率,保证疗效。

好处2、顾客离开后:填写服务记录,设定下次提醒时间,再也不担心员工忘记了。

好处3、员工服务了这个顾客该拿多少提成,一目了然。

第六步:差异化服务

现代美业竞争白热化,真正拼的就是:效果和服务。做出差异化,做出效果,满足顾客需求,解决顾客的问题,赢得顾客肯定,将是我们发展壮大的必经之路,因此想要做好客户管理和售后跟踪,请务必做好以下6点:

1、专业回访:

从专业角度出发,按时按量跟踪提醒顾客按时到店护理,体现专业,增加顾客进店率,保证疗效。

2、理疗建议:

本次理疗情况,疗程规划,注意事项,下次护理时间等以文字方式发送给顾客,顾客倍感温馨。

3、闺蜜回访:

把每一个顾客都当作闺蜜,给顾客无微不至的关怀,让顾客更加信任和依赖你;

①顾客父母、配偶、子女生日、结婚纪念日——设置每年提醒,提醒准备礼物,生活的仪式感。

②顾客月经史,例假前、中、后、排卵期——设置每月提醒,提醒注意事项,营造项目特效。

③顾客出差、旅行、重要日程——设置定时提醒,天气、景点、网红小吃等,给顾客建议,关怀。

4、特殊档案:

以文字形式记录顾客专项治疗效果、效果对比、优惠方案等。

5、图像资料:

以图片形式记录顾客专项治疗效果、效果对比、缴费凭证、检测报告等。

6、做好137回访制度:

针对第一次来店的新顾客,第一次购买本店新产品/疗程的顾客,采用137回访制度,体现专业,保证疗效。

①护理后第1天:回访顾客感受,身体/皮肤情况,叮嘱注意事项。

②护理后第3天:回访改善情况,分享其他顾客案例,增加信心,提醒下次预约时间。

③护理后第7天:提醒顾客预约时间,务必根据疗程规划按时到店护理,保证疗效。

Ⅳ 接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪:

1、接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题。在规定标准的范围内,安排接待工作用车、 客户用车、客户餐饮住宿等。

2、提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。

3、商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。

商务礼仪中的自我介绍注意事项

先递名片再介绍。交换名片要讲究时机,双方见面就应该把名片递上,对方的头街、职务都一目了然,顶多再把名字重复一遍,防止对方念错了。自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内。介绍的内容要全面。

Ⅳ 接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪,随着商务活动的频繁,接待礼仪流程是很重要的,要想建立成功的客户往来,好的接待礼仪流程是成功的一部分,下面就来了解一下接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪1

1、提前准备

前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。

会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。

接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。

2、接待三声

来有迎声;问有答声;去有送声。

3、热情接待五到

A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。

C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的.安全。

5、主动引领客户参观

被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。

基本要求

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2、详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。

3、调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4、了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要一问三不知。

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。

接待客户的基本流程及礼仪2

商务接待礼仪流程一:接待前充分准备

1、了解客户基本情况

商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。

2、确定迎送规格

根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

3、布置接待环节

在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

4、商务接待人员选择

挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

商务接待礼仪流程二:接待中服务工作

商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。

商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。

1、客户迎接和食宿安排

提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

2、宴请

陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。

3、商务会见、会谈安排

明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的.、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。

有关人员和部门应做好以下准备:

提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。

4、商务参观考察安排

参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

5、商务休闲娱乐

征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。安排活动场地、确定活动时间。安排电影、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

商务接待礼仪流程三:接待后期工作

商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

1、欢送来访客户

欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。

核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

2、扫尾工作

主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

3、总结经验

每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。

Ⅵ 简述销售接待的工作流程

一、 迎接客户上门
注意:1、热情接待 2、询问是否来过及有无电话咨询等
二、 介绍项目
注意:1、沙盘处简单介绍 2、询问了解客户情况
三、 带看现场
注意:1、途中不可冷落客户2、提前制定最好路线3、找出户型优点介绍给客户
四、 购买洽谈
注意:1、热情招待2、试探客户3、选择性介绍户型4、利用现场氛围及道具 5、70%以上购买欲时,舒服下定
五、 暂未成交
注意:1、资料准备齐全赠与客户2、互留联系方式3、约定下次洽谈时间4、热情送至门外
六、 填写客户资料表
注意:1、必须详尽 2、妥善保存 3、划分客户等级并根据追踪情况适时作出调整
七、 客户追踪
注意:1、追踪记录要详细2、提前准备好说辞3、根据不同客户等级做出适时回访
八、 成交收订
注意:1、向客户详细阐述产品情况2、详细阐明协议规定3、认真填写协议内容4、及时做好现场销控。
九、 签订合约
注意:1、完善合同内容的填写2、客户到访前应把签约所需物品准备妥当3、避免因合同条款和客户产生争执。
十、 签约后的换退房
注意:1、问明了解客户退房原因2、根据情况判断是否符合退房条件。3、不可因为客户退房而和客户产生矛盾

Ⅶ 接待客户九大流程

接待客户九大流程

接待客户九大流程,做销售的行业都非常需要注重接待流程,好的接待流程能帮助我们达成成交,而且要注重接待流程的细节,给客户最好的体验感,这样才能更快的达成成交,下面为大家分享接待客户九大流程。

接待客户九大流程1

一、客户来之前

1、收到客户告知来参观信息后,最快时间邮件或者电话回复客户,表示欢迎客户来访,了解客户来访人数,性别,职位头衔,饮食的禁忌,喝茶、可乐还是咖啡,是否需要车接送,酒店地址和电话,此次来访主要目的等等信息。方便来访各项安排。

2、收到客户回复的信息统计表后,尽快做好各项安排。如派车申请,客户来访联络函,样品,目录,价格等,并计划好陪同接待的人员如经理或者组长,并告知客户详细情况,讨论商谈细节。

了解客户详细情况并准备客户来访计划,如参观流程,谈论内容,以及希望达到的目标。进行客户的历史文化和背景调查。

3、客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间。再次发邮件或者电话跟客户确认接待时间地点,以及联系方式。人事部要保证车辆干净整洁,准时待命。

准备好欢迎牌或者欢迎电子档。会议室准备好茶水咖啡等饮料,摆放好样品、纸巾、目录册、纸和笔、姓名台签。

4、针对客户感兴趣的产品,业务员要非常熟悉此产品,了解此产品的特性及优势,以便介绍给客户。

5、告知经理客户基本情况,来访具体时间,主要谈论的内容,约好时间。

二、 客户接待中

1、业务员精神饱满,穿着正式得体,佩戴厂牌,在约定时间内跟司机汇合前往客户酒店接待客户,确保到酒店的时间比与客户约定的早到10-15分钟,因此需要提前确定好具体位置,并考虑到塞车的情况,绝不能出现让客户等待的情况。

2、到达酒店后,在与客户约定的时间提前1~2分钟电话联系客户,告知已经抵达酒店门口,询问是否已经准备好。和客户碰面后,跟客户打招呼并亲切握手。

3、请客户上车时,轿车座位有高下之分。一般而言,副驾驶后面的位置最佳,其次是驾驶后面的位置,再其次就是副驾驶位置。常识是应该有所明白的。

4、客户上车之后,可以简单告诉客户从酒店到工厂需要的时间,让客户有个了解。其次,需要注意的是,业务员绝对不可以悄无声息,并自己闭眼睡觉。需要跟客户沟通交流,比如是否来过中国,来过深圳,在这里还习惯吗?对深圳印象如何?

根据之前对客户的了解,客户询问客户国家的天气如何,客户所在城市的情况,客户国家代表性的食物等,或者中国特有的食物,水果,习惯,介绍一下深圳这个城市的发展,介绍给客户路上遇到的风景等等。

总之这点是大家所有人欠缺的,并需要补充的内容,但是确实跟客户拉近距离非常重要的一点。

5、快到公司时,提前通知前台开灯,展厅开灯,并告知先前通知的陪同参观的组长或者经理在电梯门口等待。

注意业务员首先经理介绍给客户,比如,Peter,这是我们公司业务部经理Alex。Alex,这是来自美国ABC公司的Peter,让客户先知情,是对客户的尊重。

6、到公司后,直接带客户到会议室。观看公司介绍视频或者PPT,并泡茶或者冲咖啡给客户。

7、看完视频或者PPT后,可以带客户参观展厅,并详细解说公司的案例,以及产品相关特性和用途等,与客户沟通,关注客户感兴趣点,随时做好相关记录,以便稍后跟进和沟通。

8、参观完展厅之后,询问客户是否继续参观工厂。得到准确回复后,陪同客户参观工厂,给客户详细介绍产品制作流程,以及不同产品之间的区别和特性。随后可以返回会议室,同时相关人员准备好客户需要查看的样品带到会议室。

9、谈论过程中,除了与客户沟通并回答相关问题外,也需要主动出击,多搜集客户的相关信息,并做好详细记录。

如,客户对产品以及合作有何特殊要求和注意的细节需要我们配合,是否从中国买过,合作情况如何,客户在当地采取什么样的销售途径,主要经营的产品种类。

已经销量较好的产品,大概采购量。了解客户的同时,也可以介绍我们公司的优势如研发,生产,销售和推广,必要时可以介绍我们公司在客户当地合作的大客户以增加机会,这需要提前准备。

10、客户需要样品测试的,或者谈论价格或者大的工程项目,组长或者经理在场的,可以直接决定,果断行事,必要时可以随时联系研发同事参加。必要时跟总经理沟通好,可以告知客户,公司总经理希望认识客户,获得客户同意后,可以引荐总经理给客户,争取最大合作

机会。注意首先把客户介绍给总经理,再把总经理介绍给客户。

11、谈论即将结束时,陪同人员及时联系人事安排车送客户,并送客户礼物,如茶叶等。询问客户是否可以一同用餐,有没有想吃的一些菜,根据客户需求安排好用餐地点,派车接送。

12、结束时,热情表示很高兴见到客户,希望他在中国度过愉快的时间,如有任何需要帮助,可以随时联系我们。一般情况,必须业务员陪同送客户,不得私自决定让客户自己单独离开,最好有始有终,亲自陪同客户或者滴滴车送到酒店。

13、当天晚些时候写邮件给客户感谢来访,并表示非常高兴见到客户,详细总结来访谈论的所有细节和相关跟进安排。

14、根据客户之前提供的.信息,估计客户要乘飞机离开的时候,打电话给客户,祝一路顺利,欢迎再次来中国。

15、当客户回国后,要及时联系客户,并做好后续跟踪。

三、客户拜访之后

1、根据客户来访的所有记录,整理好递交给部门经理,并详细讨论如何跟进客户的需求,和进一步的沟通和合作。

2、具体联系相关部门和同事,立即安排和实施客户来访所谈论的细节,并及时反馈给客户。以上是接待客户的流程,虽然看着简单,但是做好,我们都还要努力。

接待客户九大流程2

一、 迎接客户上门

注意:1、热情接待 2、询问是否来过及有无电话咨询等

二、 介绍项目

注意:1、沙盘处简单介绍 2、询问了解客户情况

三、 带看现场

注意:1、途中不可冷落客户2、提前制定最好路线3、找出户型优点介绍给客户

四、 购买洽谈

注意:1、热情招待2、试探客户3、选择性介绍户型4、利用现场氛围及道具 5、70%以上购买欲时,舒服下定

五、 暂未成交

注意:1、资料准备齐全赠与客户2、互留联系方式3、约定下次洽谈时间4、热情送至门外

六、 填写客户资料表

注意:1、必须详尽 2、妥善保存 3、划分客户等级并根据追踪情况适时作出调整

七、 客户追踪

注意:1、追踪记录要详细2、提前准备好说辞3、根据不同客户等级做出适时回访

八、 成交收订

注意:1、向客户详细阐述产品情况2、详细阐明协议规定3、认真填写协议内容4、及时做好现场销控。

九、 签订合约

注意:1、完善合同内容的填写2、客户到访前应把签约所需物品准备妥当3、避免因合同条款和客户产生争执。

十、 签约后的换退房

注意:1、问明了解客户退房原因2、根据情况判断是否符合退房条件。3、不可因为客户退房而和客户产生矛盾

接待客户九大流程3

1、接到客户的拜访通知后,立刻回复。首先对客户的来访表示欢迎,然后咨询客户来访的人数,联系方式,是否需要接送,是否需要安排住宿等信息,最后了解客户来访的目的。

2、根据信息,做好安排:如准备接送车辆,预定酒店,计划接待的人员,规划参观流程,预期达到的目标等。

3、把参观流程通过表格形式发给客户,并回电话确认来访的时间和练习方式。

4、针对来访的客户的资料,准备其感兴趣的话题。

5、把规划好的流程和准备好的资料,拿去和领导回报。

6、来访当天,穿戴正式得体,佩戴好工作牌,提前15分钟到达酒店等待客户。

7、到达酒店后,在约定时间前5分钟电话练习客户,告知客户已经到了,在大堂等他们。

8、碰面握手,并邀客户上车。路上,简单向客户介绍参观的流程,让客户有个了解。值得注意的是,车上不能沉默或者睡觉。

我们需要和客户交流,通过之前准备的客户资料,和客户谈论天气、住宿、特色地方食物、风俗风景等问题,拉近与客户间的距离,这一点是非常重要的。

9、快到公司时,提前通知接待的同事到门口等候。

这是一位老销售接待客户到达公司前的工作安排,有很多销售员会不屑一顾,接待个客户,需要这么复杂吗?答案是肯定的,所谓细节决定成败,任何销售都是有计划的执行,只有把工作做细,做好,我们才能赢得客户的信任和尊重。

Ⅷ 接待客户的八大流程是什么

接待客户的八大流程是什么

接待客户的八大流程是什么,在职场上,前台迎接客人是很重要的一个岗位,如果迎接的不好,这笔生意恐怕是谈不成了,迎接的好,就小意思了,下面分享接待客户的八大流程是什么。

接待客户的八大流程是什么1

一、建立良好印象是第一步——迎宾

在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。

顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。

二、打开话题是第二步——破冰

准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。

通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。

三、加深了解是第三部——需求判别

你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?

通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。

直接了解:风格、使用人,年纪等

间接了解:预算,购买能力。。。

四、吸引顾客是第四步——价值塑造

针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解

五、销售工具的使用是第五步——顾客见证

资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴图片。

六、刺激成交是第六步——销售逼单

在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。

七、留下顾客信息是第七步——送宾

顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。

顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。

八、让顾客记得你是第八步——发离店短信

在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。

在这里给大家分享两个基本的小模板:

已购买顾客: 先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。

未购买顾客: 女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。

接待客户的八大流程是什么2

1、前台询问客户的主诉后,通过对讲机找洽谈师来接待,这样洽谈师对客户的大致情况有了解,在与客户的交流和沟通中更有针对性。

2、洽谈师接待客户后,将其带到检查室进行初步检查,然后再到洽谈室进行沟通,这一步体现出专业性和严谨性,不是凭空说话的。

3、根据检查结果和跟客户的沟通,洽谈师划定初步的范围,在此情况下减轻医生的工作压力和负担,让其专心于技术方面的内容。

4、初步划定的治疗范围,并且经过客户同意后,洽谈师请医生过来会诊,医生、客户、洽谈师三方一起沟通,医生给出最终诊疗方案的.建议。

5、医生离开后,洽谈师跟客户再次进行沟通,然后最终确定的诊疗方案及诊疗费用,此时要注意话术,引导客户建立对我们的信任。

6、确定方案后,协助客户签署知情同意书,有些门诊忽视这一点,导致矛盾和纠纷的发生。

7、带领客户到诊室进行诊疗,并在客户诊疗期间关心客户情况,要充分体现出人文关怀,让客户感受到如沐春风、有安全感。

8、客户诊疗结束后,洽谈师带领客户去交费,并进行下次诊疗预约,此时要观察客户的反应,判断其是否情绪正常。

接待客户的八大流程是什么3

方法/步骤

首先要明确客户来访的时间。

客户的来访都会提前预约,客户为的是,让我们有所准备和不会措手不及,明确客户的来访的具体时间,我们可以提前做些安排工作。

2.走公司派车申请流程。

客户到达车站或者机场,我们需要到机场或者车站接一下,我们需要在公司内走派车申请后,由公司统一安排车辆进行接客户,这个也是要在客户来之前走流程的。

3.走公司就餐申请流程。

我们公司一般都要在公司内吃饭,需要走公司就餐申请流程,如果有必要走公司外就餐,也需要打申请,提前打申请,以免客户来了什么都没有准备。

4.与客户会议室进行谈判。

与客户就餐完毕后,需要回到会议桌上来,进行工作的谈判,双方就工作的细节和合作的内容展开讨论和交流意见,达成一致,签订合同,达成订单。

5.送客户去酒店或者车站。

面也见了,饭也吃了,工作也谈了,客户要打道回府或者还有别的安排,需要送客户回酒店或者送到车站,这个需要做好工作

Ⅸ 接待客户的基本流程

接待客户的基本流程

接待客户的基本流程,商务接待是总助、总秘,乃至办公室最为常见的一项工作,那么商务礼仪的接待工作要怎么样进行才是正确的接待的礼仪呢,具体要怎么做呢,接待客户的基本流程。

接待客户的基本流程1

1、 客户进店,前台工作人员要起立微笑说:“XXX为您服务!”询问是第一次来店还是已经是会员了。

2、 如果是会员客户到店,前台工作人员需准确记得客户姓氏,并称呼“XX先生/女士”,询问调理或者美容进入到哪一阶段,

安排养生调理师服务客户,调理后需要拍照存档,保留客户健康信息。当与客户熟悉后,询问客户是否可以公开客户的调理信息及照片。

3、 初次来到店里调理的客户,请客户填写《体验登记表》。表格一定要简单,否则初来的客户会很不耐烦。

4、 向初次调理或者美容的客户介绍店里的项目、套餐卡等等。一定要热情,耐心,从客户的角度考虑他们的心理,到底是哪一点能让他们满意。

5、 客户选择完后,向客户介绍调理美容的禁忌注意事项及可能出现的一些好转反应,然后由专业的调理师或者美容师引领客户进行体验。

6、 当店内处于高峰期,引领客户在大厅稍作休息,并准备好温水一杯,或者店里准备一壶花茶常备,

同时与客户聊一聊家常,询问客户用餐时间等等。主要是为了拉近客户与服务人员的距离,让他们放下戒心。

接待客户的基本流程2

前台接待工作流程及礼仪规范

维修接待流程分为十二部分:

(1) 预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休

息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8)车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车;

(11)欢送客户;(12)3DC回访。

一、预约:

礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,

要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意;

规范用语:“您好!广州隆润海为您服务,我是某XX”, “好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”

二、 迎接客户:

流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。

规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),

请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;

交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。

三、 问诊:

流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。

规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”, “像这种情况有多久了?”等等。

四、填写接车单:

要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。

引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。

规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是工时费备件费其它约计请您过目一下,如没问题请您在这签字,

如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!”

注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,

征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。

另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

五、 引领客户进休息室(或送走):

接待流程:接待员应礼貌地请客户到休息室等候或欢送客户离开(必要时提供备用车);

规范用语:“您好!先生(小姐)请您到休息室,喝杯茶,看看报纸、杂志。等车辆修好后,我们立即通知您”或“您先休息会,

等车修好了后我会尽快通知您!”,车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”,“您走好!再见!”

注意事项:车辆进厂维修期间,必须遵照公司规定,严禁客户进入维修车间。(注意沟通技巧,尽量以公司规定、

客户安全角度和避免影响车间工人工作为出发点,婉拒客户)

六、 车辆交给车间派工作业:

流程:车开进车间维修前,必须套上“方向套、地毯、座凳套、左右叶子板档布”,把接车单交给车间主管,

指明维修项目、更换备件、维修时间及检查项目等。

注意事项:详细说明每一项维修项目,确认派工员已清楚获悉每一项维修项目,并确认预计维修时间是否充足。

七、 跟踪维修进度:

流程:配合车间工作人员,了解维修进度。维修过程中发现新的质量问题时,应第一时间与车间工作人员协调、

交流,并做出决定。接待员应尽快将意见反馈给客户,争取客户同意。

注意事项:个别客户要求进维修车间查看车辆时,必须由接待员陪同客户。客户确认后,应尽快引领客户回休息室等候。

八、 车辆维修过程中增加项目:

流程:与车间工作人员协调交流后,如需增加维修项目及增多更换备件,由前台接待通知客户,并由客户认可签字,然后再通知车间维修。

注意事项:增加维修项目及更换备件前必须先征得客户同意,讲明相关维修费用,并由客户签字确认。

九、 输入客户资料:

流程:根据接车单以及维修手册,输入客户资料以及维修项目建档,更新。 注意事项:

输入客户资料要仔细认真,不得有漏项、错项。输入完毕要检查。

十、 通知客户提车:

流程:车辆竣工后通知车主,核对接车单,检验车辆,详细禀明维修项目及相关维修费用后结算。

规范用语:“您好!先生(小姐)您的车已修好,我们一起检验一下好吗?” “这是您更换的备件,您检验一下,一共修了XXX钱”

“请您到这边买单;谢谢!”等等

注意事项:维修车辆未经质检员检验合格不能出厂。质检员为维修车辆第一责任人,车辆未按相关质量要求修理好就出厂的,

首先追究质检员的责任,其次才追究维修接待和维修技师的.相关责任;结算时要讲究礼仪,先向客户问好(如“××先生/女士,您好!”),双手递交单据。并礼貌地说:“先生/

女士,您好!您这次维修项目是工时费备件费其它共计请您过目一下,如没问题请您在这签字,谢谢!”,结帐后必须向客户致谢。

十一、 欢送客户:

规范用语:“您慢走!再见!”;“您走好!再见!”;“您好!先生(小姐)您的车出厂后有事情请打我们的热线电话,我们会给您最满意服务。”

注意事项:恭送客户上车,招手欢送客户,待客户开车离开一段距离(10-20米)后,方可返回工作岗位。

十二、 3DC回访:

流程:电话回访,聆听用户意见,做好记录

规范用语:“XX先生、XX小姐您好!我们是广州隆润海马客服人员XX(姓名)您的车辆维修后有什么问题对我们的服务有什么不满意的地方吗?打扰您;对不起!谢谢您的支持!”

注意事项:不可在客户休息时间打回访电话;电话访问内容必须简洁。此项工作由专人负责。

接待客户的基本流程3

一、目的

为树立公司良好形象,显示管理水平,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,身份对等,严格标准,统一管理”的原则。

二、范围

适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理

行政人事部或总经办为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,

提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部或总经办,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、

行政人事部和总经办协调的重要接待应提前2天告知。

四、流程和规定

流程:

接待准备 接送和酒店安排 会谈和参观 用餐宴请 后续工作

第一 接待准备

接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。

(一)确认来访信息

客户信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面:

1、来访客人情况:包括来访人数;主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、

随行联系人及联系方式等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译

2、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

3、国外客户到访,需要我方发送邀请函办理签证的,要请对方提供来访人员的护照全名,护照号码,并请客户确认内容后发送正式的邀请函。

此外,还应告知客户我方接待人员的姓名、联系方式等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。

联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。

(二)补充相关信息

为了保证接待效果。因此,对客户,特别是重要新客户,对口人员要了解客户更多的信息。

包括客户的详细资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,区域市场,经营模式,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣,

国家习俗,习惯和喜好,以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《客户来访接待申请表》的时候,须将这些资料一并提交,以便公司领导参考。

(三)规格定位

一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。

1、对等接待,这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。

2、高格接待,是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。

3、低格接待,是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。

在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。

见: 接待级别及标准定义表:

(四)行程安排

与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让生产等相关部门做好接待准备。特别要注意看哪些产品和车间, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。

实际到访的时候,严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨),常能给外商以好的印象。