A. 连锁超市应该采用何种采购模式
集中采购(即中央采购)和分散采购。两者根本的不同点在于:集中采购是指超市设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作,超市所属各门店只负责销售;分散采购,就是超市将采购权分散到各个分店,由各门店在核定的商品资金定额范围内,直接向供应商采购商品。
看你的超市实际情况,两者相结合
B. 6、为什么大部分连锁经营企业实行集中采购
集中采购,数量大,规格一致,容易控制成本,容易形成连锁店统一的形象标识,保持统一的标准。
C. 连锁店进行采购的方法
各分店采用联购分销的方式,通过大量采购而获得价格优惠。这种集中组织进货的方式有许多优点,如有利于统一装运、编配和控制存货;有利于直接与国内外厂商建立业务联系;有利于节省大量采购员及其费用开支。但是由于许多连锁店分店数量多,分布较广,集中统一采购比较困难,因此要求实行一定程度的自由采购,以保证分店的灵活性。由总店购进的商品,由配送中心按时发送到店,也可由厂家直接送往分店或分店前往取货。
具体进行采购时,可将全部分店按地理位置划分为若干区域,每个区域拥有若干分店和一个地区总店,实行连锁总部集中采购与地区总店采购相结合的组织形式。也可根据商品的产地、质地、品牌差异实行分类采购,当地生产当地销售的商品由各分店自己采购,而专利商品、名牌商品、自有品牌商品则仍由总部集中进货。
1.分店如何选择购货渠道
商品种类齐全是每一个商店的目标,这使顾客有了更多选择余地,能满足不同消费者各种消费层次的需要。因此连锁店如何选择商品、组织货源对自身的生存发展非常重要。
连锁分店的货源有两种。一种是自有货源,一种是外部货源。
外部货源的渠道一般有制造厂商、提供不同服务的批发商和一般代理商与经纪人。
一般而言,货源越广,对进货者越有利,因为这有助于进货者采购到价廉物美、适销对路的产品。但是货源也不能太分散,因为太分散对每个渠道的进货量都较少,在采购谈判中丧失了大量采购所带来的优势。选择货源时,应考虑到供货者的信誉,供货者是否诚实,供货者提供的商品的价格与质量是否合适、合格,供货者的供货能力能否满足采购要求,供货者能否提供装运、储存服务,能否定期结算,能否退换换货。还要考虑供货商的商品的知名度,及能否授予采购者独家经销权等诸多方面的问题。
2.分店如何进行采购
连锁店销售的商品种类多、数量大,每种商品的卖点随时间不断变化。因此确定合适的采购时间非常重要。
比如日销量大的商品,如食品,需及时进货,每日进货一次或两次;日销量小的周转速度慢的商品,采购间隔时间相对拉长。
又比如已知某些商品到一定时节便销售火爆,如夏天的凉鞋、T恤衫,冬天的羽绒衣、滋补品等,应采取在销售旺季前一次订货,旺季时分批交货的方法,保证季节性商品在旺季拥有大量资源,而在淡季保持最低存货量甚至无库存。
采购方法有很多种,比如采购点控制法,经济批量控制法,定期采购法.ABC采购管理法。在此重点介绍ABC分类采购管理法。
ABC分类采购管理法是一种对商品进行价值分析和重点控制,以优化采购的有效方法。其基本方法:首先按照一定的标准,将全部商品分成三类:A类,B类,C类,A类指占全部品种数的5%-10%、销售额占70%?80%的那类商品。B类指占全部商品品种数10%-20%、销售额占10%-20%的那类商品。C类指占全部品种数70%?80%,而销售额只占5%?10%的那类商品。然后针对不同分类,采取不同管理方法。
对于A类商品,要在测定存货控制标准、采购时间和采购批量的基础上,尽量减少采购次数,宜以分批交货的方式办理,即一次订购,分批交货。这样既可节省采购成本,也不会导致存货的大幅度增加。至于遇上能提供充足货源和优惠条件的供应商,则应尽量与其签订长期购货合同。对于B类商品,除了零星采购外,其中需经常购进且能利用长期报价采购方式的,一般应通过连锁总店集中采购,以简化采购手续,并在准确的市场调研的基础上,选定比较合适的供货商,签订长期采购合同。至于C类商品,由于很难定出一个明确的质量标准,制造商也多不愿直接供给,因此宜在调查供给能力和产品质量的基础上,选定若干家特约供应商,在需要时以叫货的方式组织采购。在这里,重要的是在事前与供应商充分沟通,强调不是一次性交易,而是长期交易。如果价格不是相差很大的话,原则上就从选定的特约供应商那里进货。
实际应用时,还可以采取分类与分层管理相结合的办法,即作为主力的A类商品由连锁总部统一进货,各分店不得私下进货;而对于C类商品和部分B类商品,则可下放采购权力,由各分店自行采购。但是,分层采购应防止出现管理上的漏洞,以避免竞争品牌、品质不佳和信誉欠佳厂商的产品乘机渗透打人,影响连锁商店形象。
D. 连锁超市是如何采购的
连锁超市肯定是集中采购,或者有备安全库存警示,根据以往销量做预备,以及各种产品交期周期状况提前计划申请,希望有所帮助
E. 集中采购的优点是什么,集中采购的典型模式有哪些
集中采购的优点有:
(1) 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。
(2) 只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
(3) 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
(4) 建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
(5) 可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
集中采购的缺点有:
(1) 采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
(2) 非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
(3) 采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。
以上介绍的是制造企业的集中采购方法,其实集中采购在连锁零售企业运用更广,它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。
F. 连锁企业统一采购制度的优缺点各是什么
优点1。统一采购所对应的大量的采购有利于降低进货价格。
2.统一采购所对应的统一配送有利于降低连锁系统的整体物流成本。
3.统一采购所对应的科学组织结构和规范业务流程有利于规范采购行为。
4.统一采购所对应的购销分离制度有利于门店集中时间和精力做好门店销售工作。
缺点:由于购销分离体制难以明确界定公司整体销售业绩的职权范围,所以容易引起总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突;同时统一采购制度所对应的统一商品决策,很难适用不同的商圈类型店铺的消费需求差异。
G. 加盟店模式和直营店模式,各有什么优点和缺点
一、加盟店
1、加盟店模式:
加盟店是企业组织将其服务标章授权给加盟店主,让加盟店主可以用加盟总部的形象、品牌、声誉等在商业消费市场上招揽消费者。
2、加盟店优点:
各加盟店的灵活性、主动性和自主性较强。市场比较稳定,有自主品牌,总部的广告宣传力度较大。比较容易管理,进货、装修等比较统一。
3、加盟店缺点:
各加盟店容易各自为阵,缺乏团队合作精神,不便于统一管理、统一运营。
二、直营店
1、直营店模式
直营店是指由总公司直接经营的连锁店,即由公司总部直接经营、投资、管理各个零售门店的经营形态。
2、直营店优点:
可以统一调动资金,统一经营战 略,统一开发和运用整体性事业;在人才培养使用、新技术产品开发推广、信息和管理现代化等方面,易于发挥整体优势。
3、直营店缺点:
各成员店自主权小, 积极性、创造性和主动性受到限制。
H. 什么是集中采购
第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。
无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划(如果有的话)下,按照采购招标规程(如果有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
这种做法的弊端有:
(1)容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;
(2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;
(3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;
(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。
集中采购的“集中”功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中地体现在以下四个方面。
1.要体现在财政预算的安排上
财政部门对相同的采购项目应尽量集中在一个月里进行统筹安排,避免多次重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。任何政府采购项目,最终都要由财政部门负责付款结账,对此,财政部门何时能安排采购预算资金就成了决定采购工作何时才能得以开始和实施的重要前提,因为,一旦财政部门安排了采购资金,相应的采购人就会随时去实施采购,因此,要充分提高财政资金的使用效率、有效地扩大政府采购的规模,对采购人的采购项目,财政部门就必须要从源头上给予“通盘的、宏观上的”考虑,具体来说,要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项目,或是可以连环配套采购的项目,要尽量统一调度或筹集资金进行一次性的安排,否则,每个月都安排几个相同项目的采购,不但浪费了时间、精力,还无法得到规模采购的效益。如在实际工作中,就有一些地方的财政部门,由于不会科学地调度和合理地安排财政预算资金,从而造成每个月都安排几个预算单位去采购几台微机或其他办公耗材等,这就明显地失去了科学性和合理性,人为地增加了工作量。因此,集中采购的集中功能,首先就是要体现在财政部门的预算安排上,要有相对集中的科学性。
2.要体现在采购项目的委托上
采购人对其有关采购项目的采购,应集中在一次进行委托,不得人为拆分,多次采购。对采购人来说,有些采购项目是批量的,或是有“关联”的,或是可相互“配套”的整体项目,如学校里的“电教”项目,既有“网络工程”项目,也有电视、电脑等物资采购项目,对此,就“电教”项目而言,其本身就是一个整体采购项目,无需再拆分或细化成“工程”项目与“商品采购”项目分别去委托采购;同样,对原来就是一个整批的采购项目,更不可从量上进行化整为零,分次采购,如将10台电脑,分几次采购等等,否则,这些行为就明显会影响到政府采购的效果。因此,对财政预算已经安排的采购项目,采购人必须要不折不扣地实施集中采购,不得化整为零,不得私自采购。
3.要体现在采购项目的具体操作上
集中采购机构对相同或功能相近的受托采购项目,应尽量集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益。对集中采购机构来说,不但委托的采购人众多,而且采购项目又纷繁复杂,委托时间也有早有迟等等,如果集中采购机构采取“随时委托、随时采购”的方式,势必会发生多次、重复采购相同项目的问题,进而出现了重复劳动,增大了工作量,降低了工作效率。因此,如果集中采购机构能采取“定期、汇总”的采购方式,将采购人委托的采购项目进行归类,或按功能进行相互衔接、配套,每类项目每个月只集中采购一次,这样,就会人为地做大批次采购规模,既可以减少了工作量,又能获得更大的规模采购效益。
4.要体现在采购项目的调试和验收上
集中采购机构应统一组织技术专家、采购人等进行集中验收把关,以节约人力、财力等。由于集中采购机构一批购进的采购项目涉及到多个采购人的委托,对此,如果要求采购人各自自己去找专家验收,势必会增大困难,也会耗费更多的时间、精力和财力等,而如果由集中采购机构能够出面组织一个专家验收小组,将整批采购项目一次性验收完毕后,再交付采购人,就会减少诸多采购人的验收工作量,节省了大量的时间、人力等,同时,集中验收也会增强对验收人员的监督,更便于对采购项目的质量把关。
集中采购的模式选择
为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
1.集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。
2.集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分子机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。