1. 如何办好一场招商会
招商会是企业拓展市场的重要途径之一,每个企业都在全年规划中制定详细的会议计划,选择合适的时间和方式召开会议,以便充分挖掘潜在客户并拉动老客户的销售。
会议营销平台的搭建能够提供群体培训教育和沟通交易的机会,因此,企业需要根据自身特点选择适合的主题与形式。例如,年终答谢、节日感恩、周末沙龙会议、周年庆典、新项目发布等。
一场成功的会议需要前期充分的规划,避免临时抱佛脚,造成会议风险。同时,企业还需要明确所要推出的产品方案和政策,确保这些方案具有创新性和吸引力,而非盲目模仿。
了解会议目的至关重要,除了签单外,会议还应具备其他核心目的和附加效益。市场调查和成本核算也是成功的关键,数据支持能够帮助企业制定可行的方案。
会议的亮点是吸引客户的重要因素,包括地点、主讲老师、主办方实力、产品政策和会议形式等。会前准备是成功的关键,包括会务人员的培训、邀请函设计、物料清单制作、节目彩排等。
会议中,会场布置要体现产品文化,人员接待需注重细节,会议流程的设置要有吸引力。通过讲师课程和风格,将产品和公司无形地融入课程中。
会议结束后,跟进和催款同样重要。重点跟进意向客户,安排签单客户的发货,并在会议结束后进行总结,针对性地进行催款培训。
总结来说,成功的会议不仅需要员工的热情,还需要在各个环节上进行严格把控。天下难事必做于细,天下大事必做于易。
2. 如何组织一场有效的招商会议
招商 招商是每个企业最关注的一个话题,招商会也是企业开拓网点的最快方法之一。一家优秀的企业,它总会在全年规划当中有计划做出明确的会议规划,在适当的时期做适当的会议,在企业整个管理和运作当中,应该充分开发潜在的顾客群体。同时,也要让老顾客进行有利的销售拉动,那么要想达到这两样效果,就需要创建会议营销平台。因为只有会议营销平台的搭建,才可以有群体的培训教育和沟通交易的成果。会议在企业运作当中,应该注意,适合自己的主题与形式。一家优秀的企业它总会在一年当中推出几次大型的会议,要么是年终答谢,要么就是节日感恩,要么就周末沙龙会议,要么就是周年庆典,要么就是新项目上市发布。总而言之,以一切的载体和充分的理由让顾客认识产品,深爱企业。最后,与企业达成长期合作的目的。会议平台应该撑握顾客需求,尽最大的努力挖掘潜在顾客的热爱的信心。同时,一场成功的招商会也是塑造企业在当地的影响力和美誉度,找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎,也是营销的最好的拉力。所以说将企业的销售定格在几个大的会议销售当中,同时又在日常销售返单运营中,这将会有序的保障企业盈利运营。
一:应有前期的规划:
俗话说,不能打无准备的仗,每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一,很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好会议怎么开,以什么方式,什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任,新官上任三把火为了表现出点成绩,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,具体小调整这样的会议才会加大成功机率。
二:明确所要推出的方案和政策
一场成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想方案,或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧,但往往很难模仿到他的精神,如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬,得不偿失。
三:明确会议的目的
了解会议目的,说到这里可能大家会觉的好笑,招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的,可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样,可应该要有核心目的,和附加的目的。
四:市场的分析
数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,比如说城市地区数,人口数量,目标客户群,市场消费层次,消费习惯,目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡,导致客户对会议疲乏,所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点,主讲老师,主办方的实力,产品的政策,会议形式
六:做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计,邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训,并模拟演练。节目彩排,人员分工,节目不一定是很专业可却能会场地点确定,物料准备,签单培训,意向客户人员统计,会议流程设计,流程彩排。
七:会中环节的把控
会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开,有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
八:会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进,签单客户发货安排,会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做及时总结,并针对性做一场催款培训。
总结起来一场成功的会议在与人员的激情以及各环节的把控。总之天下难事必做与易天下大事必做与细。 是每个企业最关注的一个话题,招商会也是企业开拓网点的最快方法之一。一家优秀的企业,它总会在全年规划当中有计划做出明确的会议规划,在适当的时期做适当的会议,在企业整个管理和运作当中,应该充分开发潜在的顾客群体。同时,也要让老顾客进行有利的销售拉动,那么要想达到这两样效果,就需要创建会议营销平台。因为只有会议营销平台的搭建,才可以有群体的培训教育和沟通交易的成果。会议在企业运作当中,应该注意,适合自己的主题与形式。一家优秀的企业它总会在一年当中推出几次大型的会议,要么是年终答谢,要么就是节日感恩,要么就周末沙龙会议,要么就是周年庆典,要么就是新项目上市发布。总而言之,以一切的载体和充分的理由让顾客认识产品,深爱企业。最后,与企业达成长期合作的目的。会议平台应该撑握顾客需求,尽最大的努力挖掘潜在顾客的热爱的信心。同时,一场成功的招商会也是塑造企业在当地的影响力和美誉度,找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎,也是营销的最好的拉力。所以说将企业的销售定格在几个大的会议销售当中,同时又在日常销售返单运营中,这将会有序的保障企业盈利运营。
一:应有前期的规划:
俗话说,不能打无准备的仗,每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一,很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好会议怎么开,以什么方式,什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任,新官上任三把火为了表现出点成绩,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,具体小调整这样的会议才会加大成功机率。
二:明确所要推出的方案和政策
一场成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想方案,或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧,但往往很难模仿到他的精神,如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬,得不偿失。
三:明确会议的目的
了解会议目的,说到这里可能大家会觉的好笑,招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的,可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样,可应该要有核心目的,和附加的目的。
四:市场的分析
数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,比如说城市地区数,人口数量,目标客户群,市场消费层次,消费习惯,目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡,导致客户对会议疲乏,所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点,主讲老师,主办方的实力,产品的政策,会议形式
六:做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计,邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训,并模拟演练。节目彩排,人员分工,节目不一定是很专业可却能会场地点确定,物料准备,签单培训,意向客户人员统计,会议流程设计,流程彩排。
七:会中环节的把控
会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开,有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
八:会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进,签单客户发货安排,会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做及时总结,并针对性做一场催款培训。
总结起来一场成功的会议在与人员的激情以及各环节的把控。总之天下难事必做与易天下大事必做与细。
3. 如何筹备一场成功的招商会
有5个关键点需要留意:1让客户订票。2让客户带款。3会议流程。4签约打款。5会后客户跟进。
让客户订票:
当客户有考察意向时,在电话沟通时一定要打消客户各种潜在的顾虑,并制造紧迫感。常用策略:名额有限,市场分析,盈利模式,扶持政策,实地考察,餐饮住宿等问题。

让客户带款
在客户已经订票的前提下进行。看客户实际情况,可通过短信提醒,例如:公司报到地址:xxx,会务安排已就绪,酒店入住须出示身份证,9月14-15日20-25度,多云,建议带好三万元意向金,现场签约并付全款有神秘大礼赠送,现场可刷卡,路上请注意安全!有任何疑问请及时和我联系!请保持手机24小时开机!收到信息请回复!
招商会议的简要流程
一、确定:客户订票、客户人数、车次、是否需要接待。
二、网上查询上车时间、下车时间。并上车半小时确认。工作人员分工配备。
三、到酒店后,第一时间确定房间数量并预留房间、确定晚餐(与订餐人直线对接)。
四接待台、水牌、资料、参会证、水牌。客户登记姓名与房间号并备注是否有看样板店或基地等,中餐方案一、无,提供餐馆名片,自理,汉堡+可乐提供餐馆名片,自理。方案二、简餐
六、接车。如果在高峰期,车子安排不及时,可先行让客户坐计程车,凭发票报销。
六、下午主持人与会务组1人,会场音响调试。
七、晚餐不安排酒、需要饮料(一般两瓶)用完餐提醒夜访,最好安排自助餐(隔绝客户扎堆)。夜访后安排第二天会议排座,客户问题分析与解决。复盘人员及时反馈与哪位客户安排一起就坐。
八、通知前台早餐通知,整理最终入住名单。会议上客户座次名单。自带白板笔,A4纸。
九、通知前台7点MorningCall,7:05会务组再打房间电话提醒客户早餐,7:50准时发车考察样板校。
十、参观带队、车上讲解与车上视频播放。
十一、现场PPT电脑需要提供一台,备用一台。
十二、pos机,易拉宝,合同,意向协议书,笔等物料准备。
签约打款的注意细节
1、签约的氛围。把握前几分钟。不能冷场,复盘上
2、签约后的授牌仪式,拍照、握手、分享感言、以前(喝红酒、放礼花)
3、主持人不断重复播报,采访签约客户
4、视频重复播放以往会议的签约刷卡的场面和加盟商感言分享视频
5、让财务配合好,为了可以多刷款(可以跟财务沟通好,让他按照合同金额写收据)
6、不要签约空白的合同,要改有的姿态得出来
7、定金一般30%最低不低于1万,需要黑白脸配合,如果低于1万的一定要让他知道破例给签约,还要求他不能给其它人说,
8、必须要签定金协议
9、送客很重要不管签和不签都的要笑脸相迎,切记僵尸脸
会后客户跟进
首先要仔细分析客户不签约的原因
1、资金不足
2、合伙人没来,没办法当场做决定
3、当地市场不了解,需要详细考察
4、没自信,想做不敢做
5、没带决策人
6、学习的
根据原因制定应对策略
1.优惠政策刺激法:“和你一起参加招商会的,谁谁谁都签约了,招商会上就两三个客户没签约的,现场这么好的签约优惠政策,你抓紧时间定下来吧!”
2.对比法:“上次签约的xx,条件比您差远了呀,您做肯定可以做好的呀”
3.样板店利用法:很多参会的客户意向度很高的,非常看好这个项目,所以才参会,可以介绍周边的样板店让客户去考察,已加盟的投资人一定要非常配合
当然还有只缴纳了订金的客户,此类客户要采用特定的催款策略,会在后期专门做一期分享。
摘自《渠天下生意》
——首家代理商直聘网站,让企业招商向招聘一样简单
4. 招商加盟前期工作准备
招商加盟前期工作准备
一、招商会前期准备
招商会的成功与否,在很大程度上取决于会前的准备工作。为了确保招商会的顺利进行,各部门必须密切合作,协调一致,并且做好充分的准备。首先,要事先评估整个招商会的目的、过程和结果,经过反复分析和调整,制定出合理的会议流程、详细的物料配置表和人员工作分配表。然后,在公司内部明确分工,专人负责每个项目,确保工作责任的落实。所有工作人员的主要任务是确保会议所需的各项物料支持到位,准备工作越细致,全面考虑,会议中出现问题的可能性就越小。市场部的工作人员应专注于分析、了解负责区域客户的情况,并在招商会开始前一周做好详细的客户电话跟踪,确保最终到会人数。
二、招商会现场管理
招商会现场的氛围控制至关重要。主持人是控制会议氛围的关键,因此选择合适的主持人非常重要。主持人应充满激情和亲和力,熟悉行业知识,并能灵活引导会场。会议前,必须与灯光师、音响师、控场人员等进行充分沟通和彩排,以确保会议的时间和效果符合预期。此外,还要合理布局观众区、舞台区和后台区:安排观众座位、布置会场、合理摆放品牌、调试舞台灯光音响、安排模特秀,并为可能发生的突发事件制定应急预案,确保会议能够顺利进行。
三、退场工作
会议结束后,所有物品的归位和运输也非常重要。后勤组的工作人员需要有计划、有步骤地确保所有产品安全退场。
四、会议结束后的总结
通过参与招商会议,我们进一步了解了招商会议的内涵、流程和成败因素。招商会议是特殊的营销公关活动,体现了公司的组织、控制管理能力和基本素质,关系到公司整体招商活动的成败和下一步营销运营的顺利展开。在这次会议中,公司团队的协作和精神值得我们肯定和赞扬。同时,我们也应总结会议的不足之处,为下一次招商会议积累更多经验。
1. 会议流程发布较晚,现场流程混乱,时间紧迫。会议流程应提前半个月发布初稿,然后组织讨论,提前一周定稿并发给所有参会人员准备。
2. 每个负责小组应指定一个组长,明确分工和职责。组长应明确自己和组员的职责,将工作分配给每个人,并每天汇报进展。避免越级分配工作,确保工作有序进行。
3. 在细节上要精益求精,如广告公司的灯光布场、音乐调节、LED显示屏和电脑PPT等都存在不足,如音乐与模特秀不匹配,LED显示屏和音响设备、PPT内容未进行彩排,导致演讲时内容不匹配。下一次会议前,这些细节都需要进行充分的调试,确保完美。
前期准备工作人员分工:
1. 会议开始前,全体员工参与会场布置:
- 预定会场、餐厅、住宿
- 印制客户资料、条幅、准备
- 准备会场展示产品、宣传资料
- 布置会场:全体员工(接待客户除外)
- 排练节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示
- 主持人:主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单
- 准备视频及音乐、电脑播放
- 签到前台:财务行政人员
- 照相机、投影仪:提前充电
- 会议邀约、签单:业务经理及配合老师
2. 会议制度:
- 统一服装和要求:女员工职业装、黑皮鞋;男员工黑色西装、白衬衫、深色领带
- 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起;男员工刮胡须、整理头发
- 听从指挥,不得随意调换岗位
- 会议期间积极协作,不得袖手旁观
- 跟踪服务客户,保持通讯畅通
- 除参会人员外,其他员工不得聚堆闲聊
- 不得嬉戏打闹
六、会议期间人员分工
1. 统筹:副统筹
2. 招待签到处:组长、组员
- 负责签到、发放资料
- 协助发放参会牌及午餐券
- 提醒顾客退房时间、是否续住等
3. 会场布置:组长、组员
- 布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管
4. 会场接待:部门主管、成员
- 引领客户就餐及住宿
- 解决客户问题,无法解决及时联系会务组
5. 会议及会后客户跟单:各部门主管及对应人员
6. 会场灯光音响:准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试
7. 讲师助理:协助讲师准备课程所需用具
8. 签单、收取定金:财务人员准备收据和公章
七、会议流程