Ⅰ 招商加盟前期工作准备
招商加盟前期工作准备
一、招商会前期准备
招商会的成功与否，在很大程度上取决于会前的准备工作。为了确保招商会的顺利进行，各部门必须密切合作，协调一致，并且做好充分的准备。首先，要事先评估整个招商会的目的、过程和结果，经过反复分析和调整，制定出合理的会议流程、详细的物料配置表和人员工作分配表。然后，在公司内部明确分工，专人负责每个项目，确保工作责任的落实。所有工作人员的主要任务是确保会议所需的各项物料支持到位，准备工作越细致，全面考虑，会议中出现问题的可能性就越小。市场部的工作人员应专注于分析、了解负责区域客户的情况，并在招商会开始前一周做好详细的客户电话跟踪，确保最终到会人数。
二、招商会现场管理
招商会现场的氛围控制至关重要。主持人是控制会议氛围的关键，因此选择合适的主持人非常重要。主持人应充满激情和亲和力，熟悉行业知识，并能灵活引导会场。会议前，必须与灯光师、音响师、控场人员等进行充分沟通和彩排，以确保会议的时间和效果符合预期。此外，还要合理布局观众区、舞台区和后台区：安排观众座位、布置会场、合理摆放品牌、调试舞台灯光音响、安排模特秀，并为可能发生的突发事件制定应急预案，确保会议能够顺利进行。
三、退场工作
会议结束后，所有物品的归位和运输也非常重要。后勤组的工作人员需要有计划、有步骤地确保所有产品安全退场。
四、会议结束后的总结
通过参与招商会议，我们进一步了解了招商会议的内涵、流程和成败因素。招商会议是特殊的营销公关活动，体现了公司的组织、控制管理能力和基本素质，关系到公司整体招商活动的成败和下一步营销运营的顺利展开。在这次会议中，公司团队的协作和精神值得我们肯定和赞扬。同时，我们也应总结会议的不足之处，为下一次招商会议积累更多经验。
1. 会议流程发布较晚，现场流程混乱，时间紧迫。会议流程应提前半个月发布初稿，然后组织讨论，提前一周定稿并发给所有参会人员准备。
2. 每个负责小组应指定一个组长，明确分工和职责。组长应明确自己和组员的职责，将工作分配给每个人，并每天汇报进展。避免越级分配工作，确保工作有序进行。
3. 在细节上要精益求精，如广告公司的灯光布场、音乐调节、LED显示屏和电脑PPT等都存在不足，如音乐与模特秀不匹配，LED显示屏和音响设备、PPT内容未进行彩排，导致演讲时内容不匹配。下一次会议前，这些细节都需要进行充分的调试，确保完美。
前期准备工作人员分工：
1. 会议开始前，全体员工参与会场布置：
- 预定会场、餐厅、住宿
- 印制客户资料、条幅、准备
- 准备会场展示产品、宣传资料
- 布置会场：全体员工（接待客户除外）
- 排练节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示
- 主持人：主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单
- 准备视频及音乐、电脑播放
- 签到前台：财务行政人员
- 照相机、投影仪：提前充电
- 会议邀约、签单：业务经理及配合老师
2. 会议制度：
- 统一服装和要求：女员工职业装、黑皮鞋；男员工黑色西装、白衬衫、深色领带
- 仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起；男员工刮胡须、整理头发
- 听从指挥，不得随意调换岗位
- 会议期间积极协作，不得袖手旁观
- 跟踪服务客户，保持通讯畅通
- 除参会人员外，其他员工不得聚堆闲聊
- 不得嬉戏打闹
六、会议期间人员分工
1. 统筹：副统筹
2. 招待签到处：组长、组员
- 负责签到、发放资料
- 协助发放参会牌及午餐券
- 提醒顾客退房时间、是否续住等
3. 会场布置：组长、组员
- 布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管
4. 会场接待：部门主管、成员
- 引领客户就餐及住宿
- 解决客户问题，无法解决及时联系会务组
5. 会议及会后客户跟单：各部门主管及对应人员
6. 会场灯光音响：准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试
7. 讲师助理：协助讲师准备课程所需用具
8. 签单、收取定金：财务人员准备收据和公章
七、会议流程
Ⅱ 保健品招商流程
保健品招商流程：
1、 咨询：通过电话、E--mail、展会、媒体等方式了保健品商加盟信息，索取加盟手册和其他相关资料。
2、 申请：意向加盟商填写《加盟申请表》、《市场调查报告》等，并提交给总部。
3、 考察：经总部初步审核、认可后，邀请潜在加盟商参观总部，考察直营店的运营情况。
4、 洽谈：与总部商务代表就加盟事宜进行洽谈 。
5、 评审：经过洽谈，评估意向加盟商是否具备受许人必要之条件。
6、 签约：终审合格后，双方正式签订《特许经营授权合同》。加盟商交纳加盟金及保证金，商务部建立加盟商档案