① 如何組織一場有效的招商會議
招商 招商是每個企業最關注的一個話題，招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業，它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃，在適當的時期做適當的會議，在企業整個管理和運作當中，應該充分開發潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進行有利的銷售拉動，那麼要想達到這兩樣效果，就需要創建會議營銷平台。因為只有會議營銷平台的搭建，才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中，應該注意，適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議，要麼是年終答謝，要麼就是節日感恩，要麼就周末沙龍會議，要麼就是周年慶典，要麼就是新項目上市發布。總而言之，以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品，深愛企業。最後，與企業達成長期合作的目的。會議平台應該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時，一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度，找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中，同時又在日常銷售返單運營中，這將會有序的保障企業盈利運營。
一：應有前期的規劃：
俗話說，不能打無准備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎麼開，以什麼方式，什麼主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二：明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
三：明確會議的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
四：市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查後才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五：提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
六：做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單製作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，並模擬演練。節目綵排，人員分工，節目不一定是很專業可卻能會場地點確定，物料准備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程綵排。
七：會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。並把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八：會後的跟進與催款
會後的跟近在整個招商會中佔有一定的比率。會後意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單後的客戶催款，在會議結束後要做及時總結，並針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。 是每個企業最關注的一個話題，招商會也是企業開拓網點的最快方法之一。一家優秀的企業，它總會在全年規劃當中有計劃做出明確的會議規劃，在適當的時期做適當的會議，在企業整個管理和運作當中，應該充分開發潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進行有利的銷售拉動，那麼要想達到這兩樣效果，就需要創建會議營銷平台。因為只有會議營銷平台的搭建，才可以有群體的培訓教育和溝通交易的成果。會議在企業運作當中，應該注意，適合自己的主題與形式。一家優秀的企業它總會在一年當中推出幾次大型的會議，要麼是年終答謝，要麼就是節日感恩，要麼就周末沙龍會議，要麼就是周年慶典，要麼就是新項目上市發布。總而言之，以一切的載體和充分的理由讓顧客認識產品，深愛企業。最後，與企業達成長期合作的目的。會議平台應該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。同時，一場成功的招商會也是塑造企業在當地的影響力和美譽度，找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業的銷售定格在幾個大的會議銷售當中，同時又在日常銷售返單運營中，這將會有序的保障企業盈利運營。
一：應有前期的規劃：
俗話說，不能打無准備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎麼開，以什麼方式，什麼主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二：明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
三：明確會議的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
四：市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查後才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五：提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
六：做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單製作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，並模擬演練。節目綵排，人員分工，節目不一定是很專業可卻能會場地點確定，物料准備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程綵排。
七：會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。並把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八：會後的跟進與催款
會後的跟近在整個招商會中佔有一定的比率。會後意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單後的客戶催款，在會議結束後要做及時總結，並針對性做一場催款培訓。
總結起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環節的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細。
② 開招商會的詳細流程
確定招商會活動主題
活動的整體規劃與統籌
招商會的前期准備工作
會議現場氛圍的控制
後續跟蹤的新聞報道
只有把Y以上每個細節的工作都做好，才會使整個活動取得圓滿成功.
③ 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備一、招商會的前期准備工作
能否在招商會中取得成功，前期的准備工作是至關重要的，只有各個部門通力合作、協調一致、准備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事前預估，經過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表，然後在公司內部進行明確分工，專人負責每個項目，從而落實工作責任制，做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位，前期的工作做得越細、全方位考慮，會議中出現差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區域客戶的具體情況，在招商會正式開始前1周，一定要做好詳細的客戶電話跟蹤，並落實確定最終到會人數。
二、招商會現場
招商會議現場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業內的知識，還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、綵排，使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區域、舞台區域、後台區域進行合理布局：觀眾席座位安排、會場的布置、會場區域各品牌的合理優化擺放、廣告公司舞台燈光音響特效調試、模特秀的安排。對於突發事件的發生，要有應急備案，即使發生突發事件，也能順利的進行我們的招商會議。
三、退場
招商會議結束後，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，後勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。
四、會議結束總結
通過這次招商會議的參與，對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。
在這次會議中，公司整個團隊協作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的，同時也要總結這次會議的不足，從而為下次招商會議的吸取更多的經驗教訓。
1、會議流程出來的比較晚，現場流程有點亂，時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿，然後再組織討論，提前1星期定稿並發給所有參會人員准備。
2、每個負責小組應確定一個組長，各組組長分工明確，並確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責，把工作落實到每一個人頭上，明確職責，每天盯進展並向組長匯報情況，不要有越級分配工作的事情發生，不然就會出現：同樣的事情會交代給兩個人去做，或者工作沒有人去做，到最後都不知道該聽誰的了。誰的小組出現問題直接找組長，組長進行統籌安排處理，並提出解決方案。
3、再就是細節上的，廣告公司在燈光布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方，音樂准備和現場模特走秀不相匹配，出現過幾次冷場的時候，事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行綵排演示，導致上台演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中，這些小細節都必須在會議開始前進行反復的調試，確保萬無一失。前期准備工作人員分工：
1、會議開始前，全體員工會場報到參與布置
(1) 會場、餐廳、住宿預定：
(2) 印製客戶會場資料、條幅、准備：
(3) 會場展示用產品、宣傳資料等：（看管產品及講解）
(4) 會場布置：全體員工（接待客戶除外）
(5) 排練會場節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示等
(6) 主持人：（主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單）
(7) 准備視頻及音樂、電腦播放：
(8) 簽到前台：財務行政人員（所有會議資料領取處、刷卡）
(9) 照相機、投影儀：（提前充好電）
(10) 會議邀約、簽單：業務經理及配合老師
2、會議制度：
(1) 服裝要求：女員工統一著職業裝，黑皮鞋；
男員工統一著黑色西裝、白色襯衣、打藍色或深色領帶。
(2) 儀容儀表：女員工化淡妝，束發盤起。
(3) 男員工刮干凈胡須、整理好頭發。
(4) 所有人員統一聽從總指揮的安排，無特殊情況不得調換崗位，每組主要負責人有權管理本組人員，本組人員必須聽從小組負責人安排。
(5) 會議期間先完成本職工作後可積極的參加其他組的工作，不得袖手旁觀，做到相互配合，相互協作。
(6) 各組負責人員全程跟蹤服務本組客戶並開通手機。保證手機不停機、關機，隨時能夠找到所在位置，不得隨意脫崗、串崗。
(7) 除參會員工外，其他所有員工在會議期間不得聚堆閑聊。
(8) 所有員工會議期間不得嬉戲打鬧。
六、會議期間人員分工（所有參會人員 點 酒店集合）
1、統籌：
副統籌：
2、招待簽到處組長：
組員：
負責簽到，發放資料，協助發放參會牌及中午用餐券，並提醒顧客退房時間、是否續住等。
3、會場布置: 組長:
組員: 全體人員
職責：布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管。
4、會場接待：
部門主管：
成員：
職責：引領客戶的就餐及住宿，及時解決客戶發生問題，如果解決不了及時和會務組的人聯系。
5、會議期間及會後客戶跟單：各部門主管以及對應部門的人員。
6、會場燈光音響：（准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試）。
7、講師助理：（協助講師完成課程所需要的用具等）。
8、簽單、收取定金：財務（准備好收據和公章）。
七、會議流程
④ 招商會怎麼做
一：應有前期的規劃：
俗話說，不能打無准備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎麼開，以什麼方式，什麼主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
二：明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
三：明確會議的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
四：市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查後才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五：提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
六：做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單製作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，並模擬演練。節目綵排，人員分工，節目不一定是很專業可卻能會場地點確定，物料准備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程綵排。
七：會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。並把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
八：會後的跟進與催款
會後的跟近在整個招商會中佔有一定的比率。會後意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單後的客戶催款，在會議結束後要做及時總結，並針對性做一場催款培訓。