Ⅰ 美業招商會成功秘笈108式 第十二式：會期流程如何安排
編者：馬高參
一場成則橋功招商會的會期應該分為哪些階段？應該如何安排呢？馬高參老師憑借在美容行業長達23年的時間歷練，認為招商會一般可分為立項階段、邀約階段、會議階段和會後階段
立項階段主要是招商會主辦企業確定會議主題、會議目的、會議目標的工作，同時，針對以上的工作重心策劃、編輯、設計和製作用於招商會邀約、招商洽談的宣傳助銷物料。
其中在招商會立項階段重點要確定是會議目標——「圈地」還是「圈錢」？只有準確規劃好招商會的會議目的，才可以保障後續的工作是成效、有價值的。
邀約階段在一般美容企業看來，都是最最最重要的，彷彿一旦把美容院「想方設法」的邀約到會場，就可以把美容院任人宰割了，於是乎，美容行業再次畸形的裂變出一些所謂的「招商會邀約公司」，專門負責美容企業的會議邀約工作，並且邀約成本非常高，最多收費是1000元一個美容院。
其實招商會背後的真相並不是這樣滴，洞鄭作為從事美容院店務管理服務多年經驗的馬高參老師，認為盲目的邀約只是看著會議場面好看，但是因為沒有形成邀約期間的「有效客情調研」，往往最後的成單比例非常低。
馬老納盯頌師曾經做過這方面的調研，一家上海公司投入3萬元巨資聘請廣州的一家「招商會邀約公司」負責招商會的邀約，邀約到會店家數量還是蠻多的，因為店家的「質量」問題，最終會議結果只成功簽約了一家美容院加盟，也就是說，美容企業用3萬元的投入換回來一個加盟店合作，這樣的投入產出比是否合理呢？
會議階段主要是如何設置會議執行流程和招商洽談流程工作。
會議後期就是企業在招商會結束後如何開始售後服務工作。
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Ⅱ 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備
一、招商會前期准備
招商會的成功與否，在很大程度上取決於會前的准備工作。為了確保招商會的順利進行，各部門必須密切合作，協調一致，並且做好充分的准備。首先，要事先評估整個招商會的目的、過程和結果，經過反復分析和調整，制定出合理的會議流程、詳細的物料配置表和人員工作分配表。然後，在公司內部明確分工，專人負責每個項目，確保工作責任的落實。所有工作人員的主要任務是確保會議所需的各項物料支持到位，准備工作越細致，全面考慮，會議中出現問題的可能性就越小。市場部的工作人員應專注於分析、了解負責區域客戶的情況，並在招商會開始前一周做好詳細的客戶電話跟蹤，確保最終到會人數。
二、招商會現場管理
招商會現場的氛圍控制至關重要。主持人是控制會議氛圍的關鍵，因此選擇合適的主持人非常重要。主持人應充滿激情和親和力，熟悉行業知識，並能靈活引導會場。會議前，必須與燈光師、音響師、控場人員等進行充分溝通和綵排，以確保會議的時間和效果符合預期。此外，還要合理布局觀眾區、舞台區和後台區：安排觀眾座位、布置會場、合理擺放品牌、調試舞台燈光音響、安排模特秀，並為可能發生的突發事件制定應急預案，確保會議能夠順利進行。
三、退場工作
會議結束後，所有物品的歸位和運輸也非常重要。後勤組的工作人員需要有計劃、有步驟地確保所有產品安全退場。
四、會議結束後的總結
通過參與招商會議，我們進一步了解了招商會議的內涵、流程和成敗因素。招商會議是特殊的營銷公關活動，體現了公司的組織、控制管理能力和基本素質，關繫到公司整體招商活動的成敗和下一步營銷運營的順利展開。在這次會議中，公司團隊的協作和精神值得我們肯定和贊揚。同時，我們也應總結會議的不足之處，為下一次招商會議積累更多經驗。
1. 會議流程發布較晚，現場流程混亂，時間緊迫。會議流程應提前半個月發布初稿，然後組織討論，提前一周定稿並發給所有參會人員准備。
2. 每個負責小組應指定一個組長，明確分工和職責。組長應明確自己和組員的職責，將工作分配給每個人，並每天匯報進展。避免越級分配工作，確保工作有序進行。
3. 在細節上要精益求精，如廣告公司的燈光布場、音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT等都存在不足，如音樂與模特秀不匹配，LED顯示屏和音響設備、PPT內容未進行綵排，導致演講時內容不匹配。下一次會議前，這些細節都需要進行充分的調試，確保完美。
前期准備工作人員分工：
1. 會議開始前，全體員工參與會場布置：
- 預定會場、餐廳、住宿
- 印製客戶資料、條幅、准備
- 准備會場展示產品、宣傳資料
- 布置會場：全體員工（接待客戶除外）
- 排練節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示
- 主持人：主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單
- 准備視頻及音樂、電腦播放
- 簽到前台：財務行政人員
- 照相機、投影儀：提前充電
- 會議邀約、簽單：業務經理及配合老師
2. 會議制度：
- 統一服裝和要求：女員工職業裝、黑皮鞋；男員工黑色西裝、白襯衫、深色領帶
- 儀容儀表：女員工化淡妝，束發盤起；男員工刮鬍須、整理頭發
- 聽從指揮，不得隨意調換崗位
- 會議期間積極協作，不得袖手旁觀
- 跟蹤服務客戶，保持通訊暢通
- 除參會人員外，其他員工不得聚堆閑聊
- 不得嬉戲打鬧
六、會議期間人員分工
1. 統籌：副統籌
2. 招待簽到處：組長、組員
- 負責簽到、發放資料
- 協助發放參會牌及午餐券
- 提醒顧客退房時間、是否續住等
3. 會場布置：組長、組員
- 布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管
4. 會場接待：部門主管、成員
- 引領客戶就餐及住宿
- 解決客戶問題，無法解決及時聯系會務組
5. 會議及會後客戶跟單：各部門主管及對應人員
6. 會場燈光音響：准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試
7. 講師助理：協助講師准備課程所需用具
8. 簽單、收取定金：財務人員准備收據和公章
七、會議流程
Ⅲ 招商會策劃方案
主題：20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 「xxx「產品招商會
宗旨：展示產品特點及企業實力，樹立經銷商信心，促成潛在客戶簽單。
程序及具體細節：
一、招商會議時間策略和地點策略
（1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
（2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之後，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：
a、企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊成員的職業感。
c、招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）
d、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）
（1）招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
（2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的`經濟實力、銷售網路、個人愛好等。
（3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
（4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最後在招商會上或以後確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。（邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。）
四、確定招商宣傳渠道
（一）通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
（二）通過簡訊平台向具有一定實力的經銷商發出招商信息，並予以跟蹤確定。
（三）通過公司營銷人員，邀請主要准客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
（2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
（3）招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關於自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
（4）公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，並作登記。
（5）現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
（6）邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的准客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人佔領，他們可能就會現場簽單。
（7）對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由主持人現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
（8）會議結束後贈送禮品。
七、會後跟單流程
（1）電話跟蹤回訪
（2）營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束後做好善後工作
（1）安排好客戶的返程事宜
（2）總結此次招商會的得失
（3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內容（演講）演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鍾
2企業介紹（配合文字及vcd資料投影展示）企業負責人10—15分鍾
3產品介紹（配文字、圖片投影展示）產品經理20—30分鍾
4營銷模式、產品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）企業營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鍾
5合作方式及合同講解（配文字投影展示）企業銷售管理負責人15分鍾
6經銷商及廣告商代表發言10分鍾
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鍾
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排：
1、9：00—10：00來賓簽到（派發禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2、10：00—10：30領導講話
3、10：30—11：00企業負責人講解。合作單位介紹（如醫院等），
4、11：00—11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性；
5、11：20—12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6、12：00—1：30午餐，簽約客戶抽獎
7、1：30—3：00分組討論；
8、3：00—5：00公司參觀，簽約。
九、費用預算（以預計到會人計算）
1、場租費：
2、中餐（桌）：
3、交通車：
4、空飄（2—6個）
5、氣拱門（1個）
6、花籃（6—8個）
7、禮品（200份）
8、紅包：
9、攝影攝像
10、pop（張）
11、展板（2*3米），6塊
12、易拉寶：10個
13、邀請函（份）
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容准備都關系著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：
（1）「排雷」。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。
（2）選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。
（3）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要准備充分。
3、簽約：盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：
（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。
（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示企業組織、控制管理、企業基本素質的活動，關系著企業整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。