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❷ 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備
一、招商會前期准備
招商會的成功與否，在很大程度上取決於會前的准備工作。為了確保招商會的順利進行，各部門必須密切合作，協調一致，並且做好充分的准備。首先，要事先評估整個招商會的目的、過程和結果，經過反復分析和調整，制定出合理的會議流程、詳細的物料配置表和人員工作分配表。然後，在公司內部明確分工，專人負責每個項目，確保工作責任的落實。所有工作人員的主要任務是確保會議所需的各項物料支持到位，准備工作越細致，全面考慮，會議中出現問題的可能性就越小。市場部的工作人員應專注於分析、了解負責區域客戶的情況，並在招商會開始前一周做好詳細的客戶電話跟蹤，確保最終到會人數。
二、招商會現場管理
招商會現場的氛圍控制至關重要。主持人是控制會議氛圍的關鍵，因此選擇合適的主持人非常重要。主持人應充滿激情和親和力，熟悉行業知識，並能靈活引導會場。會議前，必須與燈光師、音響師、控場人員等進行充分溝通和綵排，以確保會議的時間和效果符合預期。此外，還要合理布局觀眾區、舞台區和後台區：安排觀眾座位、布置會場、合理擺放品牌、調試舞台燈光音響、安排模特秀，並為可能發生的突發事件制定應急預案，確保會議能夠順利進行。
三、退場工作
會議結束後，所有物品的歸位和運輸也非常重要。後勤組的工作人員需要有計劃、有步驟地確保所有產品安全退場。
四、會議結束後的總結
通過參與招商會議，我們進一步了解了招商會議的內涵、流程和成敗因素。招商會議是特殊的營銷公關活動，體現了公司的組織、控制管理能力和基本素質，關繫到公司整體招商活動的成敗和下一步營銷運營的順利展開。在這次會議中，公司團隊的協作和精神值得我們肯定和贊揚。同時，我們也應總結會議的不足之處，為下一次招商會議積累更多經驗。
1. 會議流程發布較晚，現場流程混亂，時間緊迫。會議流程應提前半個月發布初稿，然後組織討論，提前一周定稿並發給所有參會人員准備。
2. 每個負責小組應指定一個組長，明確分工和職責。組長應明確自己和組員的職責，將工作分配給每個人，並每天匯報進展。避免越級分配工作，確保工作有序進行。
3. 在細節上要精益求精，如廣告公司的燈光布場、音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT等都存在不足，如音樂與模特秀不匹配，LED顯示屏和音響設備、PPT內容未進行綵排，導致演講時內容不匹配。下一次會議前，這些細節都需要進行充分的調試，確保完美。
前期准備工作人員分工：
1. 會議開始前，全體員工參與會場布置：
- 預定會場、餐廳、住宿
- 印製客戶資料、條幅、准備
- 准備會場展示產品、宣傳資料
- 布置會場：全體員工（接待客戶除外）
- 排練節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示
- 主持人：主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單
- 准備視頻及音樂、電腦播放
- 簽到前台：財務行政人員
- 照相機、投影儀：提前充電
- 會議邀約、簽單：業務經理及配合老師
2. 會議制度：
- 統一服裝和要求：女員工職業裝、黑皮鞋；男員工黑色西裝、白襯衫、深色領帶
- 儀容儀表：女員工化淡妝，束發盤起；男員工刮鬍須、整理頭發
- 聽從指揮，不得隨意調換崗位
- 會議期間積極協作，不得袖手旁觀
- 跟蹤服務客戶，保持通訊暢通
- 除參會人員外，其他員工不得聚堆閑聊
- 不得嬉戲打鬧
六、會議期間人員分工
1. 統籌：副統籌
2. 招待簽到處：組長、組員
- 負責簽到、發放資料
- 協助發放參會牌及午餐券
- 提醒顧客退房時間、是否續住等
3. 會場布置：組長、組員
- 布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管
4. 會場接待：部門主管、成員
- 引領客戶就餐及住宿
- 解決客戶問題，無法解決及時聯系會務組
5. 會議及會後客戶跟單：各部門主管及對應人員
6. 會場燈光音響：准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試
7. 講師助理：協助講師准備課程所需用具
8. 簽單、收取定金：財務人員准備收據和公章
七、會議流程
❸ 招商加盟談判技巧及話術
一、掌握對方意圖與策略
招商談判前，必須深入了解對方的意圖和目的，並制定相應的策略。充分准備資料和文件，對對方有深入的了解，這樣可以提升談判效果，增強自信。
二、建立尊重與互惠關系
招商洽談應建立在相互尊重和平等互惠的基礎上。遵守時間約定和對對方的禮儀習慣表示尊重。在談判中，堅持平等互利的原則，不接受不合理的附加條件，也不提出不合理的利益要求。談判結果應該是雙方都感到滿意，利益目標一致或相當。
三、控制談判節奏，關注細節
在招商談判中，要控制好談判的節奏，並注重細節。了解談判的特點，根據不同的對手採取不同的策略。注意對方策略的變換和態度的變化，適時調整自己的談判策略，避免急躁，防止對方利用自己的弱點。同時，關注細節可以帶來更多收獲，推動談判向有利方向發展。
四、不斷總結經驗教訓
每次招商談判都是獨一無二的，因為項目、技術標准、招商對象和環境等方面都有所不同。但招商人員應不斷學習和總結，每次談判都要比上一次有所進步。招商洽談人員的水平很大程度上取決於經驗的積累，及時總結是提高談判技巧的關鍵。
五、設定談判底線
在招商談判中，設定底線至關重要。不能在所有事情上都妥協，有時必須堅持自己的立場。上述提到的招商談判技巧和行為，都是為了確保談判能夠創造雙方的商業發展機會，同時也要靈活變通，不應一味固守規則。
聚合招商是一家專注於渠道建設超過十年的公司，擁有經驗豐富的核心團隊，成員在企業管理、市場營銷和招商執行方面有著超過二十年的經驗，是國內招商外包服務的領先品牌。聚合招商秉承「聚人、合力」的理念，為連鎖企業和互聯網企業提供高效、高質量、信息化的市場營銷和招商外包服務。公司的招商團隊富有實戰經驗，且定期接受培訓，項目進展每周都會進行匯報和總結，確保客戶充分了解項目動態。聚合招商致力於幫助企業迅速實現市場拓展，短時間內構建遍布全國的加盟和代理合作夥伴網路。
❹ 招商加盟前期工作準備
招商加盟前期工作準備一、招商會的前期准備工作
能否在招商會中取得成功，前期的准備工作是至關重要的，只有各個部門通力合作、協調一致、准備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事前預估，經過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表，然後在公司內部進行明確分工，專人負責每個項目，從而落實工作責任制，做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位，前期的工作做得越細、全方位考慮，會議中出現差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區域客戶的具體情況，在招商會正式開始前1周，一定要做好詳細的客戶電話跟蹤，並落實確定最終到會人數。
二、招商會現場
招商會議現場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業內的知識，還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、綵排，使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區域、舞台區域、後台區域進行合理布局：觀眾席座位安排、會場的布置、會場區域各品牌的合理優化擺放、廣告公司舞台燈光音響特效調試、模特秀的安排。對於突發事件的發生，要有應急備案，即使發生突發事件，也能順利的進行我們的招商會議。
三、退場
招商會議結束後，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，後勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。
四、會議結束總結
通過這次招商會議的參與，對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。
在這次會議中，公司整個團隊協作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的，同時也要總結這次會議的不足，從而為下次招商會議的吸取更多的經驗教訓。
1、會議流程出來的比較晚，現場流程有點亂，時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿，然後再組織討論，提前1星期定稿並發給所有參會人員准備。
2、每個負責小組應確定一個組長，各組組長分工明確，並確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責，把工作落實到每一個人頭上，明確職責，每天盯進展並向組長匯報情況，不要有越級分配工作的事情發生，不然就會出現：同樣的事情會交代給兩個人去做，或者工作沒有人去做，到最後都不知道該聽誰的了。誰的小組出現問題直接找組長，組長進行統籌安排處理，並提出解決方案。
3、再就是細節上的，廣告公司在燈光布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方，音樂准備和現場模特走秀不相匹配，出現過幾次冷場的時候，事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行綵排演示，導致上台演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中，這些小細節都必須在會議開始前進行反復的調試，確保萬無一失。前期准備工作人員分工：
1、會議開始前，全體員工會場報到參與布置
(1) 會場、餐廳、住宿預定：
(2) 印製客戶會場資料、條幅、准備：
(3) 會場展示用產品、宣傳資料等：（看管產品及講解）
(4) 會場布置：全體員工（接待客戶除外）
(5) 排練會場節目：團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示等
(6) 主持人：（主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單）
(7) 准備視頻及音樂、電腦播放：
(8) 簽到前台：財務行政人員（所有會議資料領取處、刷卡）
(9) 照相機、投影儀：（提前充好電）
(10) 會議邀約、簽單：業務經理及配合老師
2、會議制度：
(1) 服裝要求：女員工統一著職業裝，黑皮鞋；
男員工統一著黑色西裝、白色襯衣、打藍色或深色領帶。
(2) 儀容儀表：女員工化淡妝，束發盤起。
(3) 男員工刮干凈胡須、整理好頭發。
(4) 所有人員統一聽從總指揮的安排，無特殊情況不得調換崗位，每組主要負責人有權管理本組人員，本組人員必須聽從小組負責人安排。
(5) 會議期間先完成本職工作後可積極的參加其他組的工作，不得袖手旁觀，做到相互配合，相互協作。
(6) 各組負責人員全程跟蹤服務本組客戶並開通手機。保證手機不停機、關機，隨時能夠找到所在位置，不得隨意脫崗、串崗。
(7) 除參會員工外，其他所有員工在會議期間不得聚堆閑聊。
(8) 所有員工會議期間不得嬉戲打鬧。
六、會議期間人員分工（所有參會人員 點 酒店集合）
1、統籌：
副統籌：
2、招待簽到處組長：
組員：
負責簽到，發放資料，協助發放參會牌及中午用餐券，並提醒顧客退房時間、是否續住等。
3、會場布置: 組長:
組員: 全體人員
職責：布置會場，調試投影、產品展示擺放及看管。
4、會場接待：
部門主管：
成員：
職責：引領客戶的就餐及住宿，及時解決客戶發生問題，如果解決不了及時和會務組的人聯系。
5、會議期間及會後客戶跟單：各部門主管以及對應部門的人員。
6、會場燈光音響：（准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試）。
7、講師助理：（協助講師完成課程所需要的用具等）。
8、簽單、收取定金：財務（准備好收據和公章）。
七、會議流程