㈠ 請問告知函怎麼寫
函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯系。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。
函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多採用正式公文格式發函。便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。
函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答復詢問)、請批函(請求批准某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。
函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。如果是答復函，答復公函時通常採取引用來函發文字型大小或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如「你單位XX[XXXX]X
號函悉」、「貴單位XXXX年X月X日來函收悉」。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用「特此函達」、「盼復」、「專次致函，見復為荷」等；復函的結束語常用「特此函復」、「此復」等。便函還可以用「此致 敬禮」結束，但公函不用這種表示方法。
㈡ 告知函怎麼寫
書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。
一、首部
一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。
二、正文
正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
三、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函等。
四、結束語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。
五、結尾落款
落款一般寫明發文單位名稱、發文時間。
(2)公司給加盟商的告知函擴展閱讀
函件的作用：
「函」有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如調動幹部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復，都是用「函」的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。
參考資料
網路-函
㈢ 廣告公司告知地產開發商的 告知函
發律師函！然後再發告知函！
㈣ 書面告知函
告知書
XX單位:
為了管理的需要,請貴公司要求住我公司宿舍的員工配合我公司宿舍管理的規定,出入必須佩戴員工卡.如有不遵守者,我司將通知貴公司安排該員工另住他處.(類似的話語)
特此告知