① 什麼是客戶回訪制度建立
建立客戶回訪制度的目的就是為了及時、准確地掌握客戶使用本企業產品的情況,保證產品的使用效果,提高客戶滿意度,維護企業信譽。
客戶回訪可以通過電話或者現場回訪的方式,通過回訪客戶方的技術負責人、行政負責人及產品的主要使用人員,了解產品使用情況、客戶新的需求與建議、需要解決的問題解決的問題等等。
② 如何制定加盟店管理制度
一、店長的崗位職責 店長職能 店長管理制度
1、店長必須忠於職守,維護公司的統一形象,以身作則,嚴格遵守公司的一切制度,日常工作中無條件接受上級的督導。
2、店長要對人事、銷售、財務、倉庫等工作全面負責並定期向上級匯報,並審核店鋪交給上級的各項報表,簽字以示負責。
3、合理制定日、周、月工作目標,並帶領全體導購員努力完成目標,在工作總結中明確完成工作情況,並分析其成敗的原因,並及時的分析總結店鋪的銷售補充貨品。
4、及時把握店堂的商品銷售及庫存情況:對每日的銷售進行分析做出每天的最銷售時間,做出最暢銷款式,以此來控制庫存。
5、店長要對高級導購(帶班主管)的工作給予支持與引導,使高級導購更好的協助店長工作,發揮基層管理作用,培養發現和正確使用人才。
6、每星期一對班次進行安排,注意合理安排導購員的休息時間,保證導購員工作的良好狀態和工作風貌。
7、制定每月的團隊建設活動計劃,組織導購員進行團體活動,促進員工的團結友愛,相互促進的良好氣氛。
8、建設和完善例會工作,調動導購員的工作積極性,使她們以最佳的精神狀態投入工作。
9、公平、合理的進行人事調動,不得將個人私情帶到工作當中,新生各導購員的正確建議,促進團隊精神的建設。
10、認真執行公司的各項制度及工作流程,並認真督導各導購員的執行情況,同時配合公司領導檢查工作。
11、店長每周二帶領全體導購員進行場景調整,使店堂以全新的面貌迎來本周的黃金銷售時間。
12、店長要認真的組織每月一次的倉庫盤點和每日一次的店堂盤點工作,做到帳、物、款相符。
13、主動與顧客溝通取顧客的意見,建立和完善客戶服務工作。
14、認真督導每班的交接班工作及財務交接工作。
15、收集銷售動向,競爭店的情報,旺銷商品信息,分析並反饋給上級主管。
16、積極配合公司企劃部人員在店面的展示陳列工作。
二、工作流程 店長職能 店長管理制度
1、店長提前15分鍾到店,更換工作服,而後對店的各項設備進行檢查,是否有丟損情況,同時主持導購員的考勤工作,檢查衣著形象。
2、主管召開早會,傳達公司通知或其它通告,而後作昨天的銷售。
3、開門營業導購員以最佳的精神狀態投入工作。
4、在某種情況下不太實際依具體問,具體分析。
5、店長將昨日的銷售明細登入貨品日記賬。
6、處理當班所發生的事情,要得當、得體。
7、與導購員輪流吃午餐,協助營業。
8、下午主持交接班工作,並作交接前後的溝通工作。
9、協助營業銷售。
10、到下班時間停止營業,督導收銀員,倉管員及高級導購進行銷售匯總,單據匯總,並做出各類報表的單據、傳遞,最後收銀員與店長交接。
11、店堂盤點後補貨。
12、關門下班。
三、收銀員的工作職責 店長職能 店長管理制度
1、收銀員保持禮儀站姿,禮儀用語,維護品牌形象,協助導購員完成服務。
2、在接收銀時注意分別其假幣,以防收假幣,並詳細加以統計,以防少找、少收、多收、多找錢的現象。
3、接受當班主管的督導,協助導購員完成一切店務工作。
4、接聽店內電話
5、認真做好當班的銷售記錄、並匯總,便於班後核對,及交接工作。
四、倉管員
1、忠於職守,無條件接受上級督導。
2、根據銷售情況控制庫存,降低庫存成本,根據捕捉的商品信息及時調整庫存和樣式。
3、認真記錄日出倉單、日入倉單,以便核對。
4、定期對倉庫進行盤點,確保帳物相符。
5、在沒有出入倉工作時,倉管員到賣場協助銷售。
6、班後及時與賣場核對出倉數。
7、在財務的要求下,用合法的單據支帳。
五、導購員的工作職責
1、接受上級督導。
2、配合協助上級完成日常工作及其它任務。
3、嚴格要求自己維護品牌形象。
4、新生顧客,以禮相待,不得與顧客爭吵等所有一切不雅行為。
5、明確自己的貨品走向,及時信息反饋,確保銷售。
六、高級導購的工作職責
1、無條件按上級督導。
2、協助店長完成店務工作及其它任務。
3、充分利用本職權利,組織店員作為銷售等工作,發揮基層管理工作。
4、作好信息反饋,有問題及時處理。
七、導購員的行為准則
1、看到顧客進店時必須主動替顧客開店門,並致以問候態度要親切自然。
2、目視顧客選購,並隨時准備提供幫助,對顧客介紹產品要實事求是,傳達正確而准確的信息。
3、我們要熱情接待任何類型的顧客,一視同仁。
4、在店內導購員要提醒顧客注意自己的貨品安全,關心顧客。
5、導購員不能坐著或趴在櫃台上,或抱著雙肩,雙手插衣袋裡接待顧客。
6、不得成堆聊天或高聲談笑。
7、上班時間不準看報紙或其它與工作無關的事情。
8、不準在店內抽煙、吃零食。
9、不得冷落顧客或與顧客爭吵。
10、認真執行本公司所定的禮儀。
11、不準只專注於同顧客聊天,而忽視本職工作。
八、門店主管的工作職責
1、無條件接受上級督導。
2、協助店長完成店務工作及其它任務。
3、充分利用本職權利,組織店員作為銷售等工作,發揮基層管理工作。
4、作好信息反饋,有問題及時處理。
③ 如何制定加盟店管理制度
一般制定規章制度的初期都是,參照同類企業的模式執行,在以後的實踐中逐步健全完善。所以,可以先找其他加盟店管理制度參照執行。
④ 如何做經銷商電話回訪
在電話銷售已經非常普及的北美,幾乎每周都有超過十億的銷售電話產生,而每年電話銷售的銷售額超過三千億美元。有效的運用電話進行銷售已經成了數百萬人的職業本領。
在信息進步的今天,人們通過電話、傳真、語音信箱、電子郵件、網路與客戶保持聯系,在適當的時候給客戶適當的信息供他們做購買的決策。 我們的呼叫中心銷售代表能很容易的與異地的客戶進行交易,從公司賬號到郵件地址,客戶可以判斷出座席銷售代表和其代表的公司。太多的業務已經不需要像以前一樣,非得銷售人員面對面進行。
一、 電話營銷概念的拓展與詮釋
電話銷售的定義
銷,形聲詞,鑠金也。--《說文》;本義:熔化金屬;延伸意:銷距(化除敵人的抵抗)。我們理解其含義為:消除與客戶的陌生感,拉近關系。
售,形聲詞,從口,雔(chóu)省聲。本義:賣出去;售,賣出手也。--《說文新附》,我們理解其含義為:張"口"為佳,要鍛煉自己有良好的表達,保持良好的溝通過程。
電話銷售就是電話銷售代表通過電話與客戶溝通,並運用專業的銷售技巧將產品賣出並保持不間斷的客戶服務的過程。電話銷售的定義其實很簡單,是在傳統銷售的基礎上增加了重要的溝通工具:電話。
對電話銷售定義的詮釋我們在這里要注意幾個重要的詞語:電話溝通、專業的銷售技巧、保持客戶服務的過程。
1.電話溝通是電話銷售代表與客戶之間相互傳達對產品及需求等有關信息、想法、意見的過程。我們知道單純意義上的銷售,就是將產品賣給客戶,將貸幣收回,從而完成一次銷售的過程。而現在的銷售,是建立在與客戶有良好的溝通基礎之上的,也就是說,要通過交流了解到客戶的真實需求。
2.專業銷售技巧的運用非常關鍵,掌握良好的銷售方法,會起到事半功倍的效果。銷售技巧的學習顯得尤為重要。當然,學習的過程包括學與習,學習就是理論加實踐,也就是說學會了這些方法,然後要去練習。光學不練是不行的。我們學習的關鍵就在於實踐,要在實踐中尋找快樂,學以致用,學有所思,將所學真正的變成適合自己的方法,這樣才可以在電話銷售的過程中游刃有餘。正所謂:"學而時習之不亦說呼""學而不思則罔,思而不學則怠",古人尚其理,我們理應該好好的學習。
另外,所謂"專業",就是規范、豐富、靈活的統一。
規范,我們通俗點講就是我們推銷產品是有套路的。這些套路就是我們的銷售流程、標准用語、電話禮儀、服務流程。
豐富,是說我們銷售人員要掌握豐富的行業及產品知識,甚至包括行業以外的知識。比如,電視購物中心對銷售減肥產品的電話銷售顧問的要求不僅包括對減肥產品知識、競爭減肥品牌產品知識、肥胖產生的原因及危害、百家姓氏地名知識,還要涉獵包括對中醫的基礎原理、各地方言、運動器械、職業特點等知識。
靈活,銷售就是講究靈活,"變則通,通則達",以變的思想在貫穿整個銷售過程中。切忌死板刻守流程,應該給流程賦予生命,自由運用。流程規范是基礎,基礎之上的個性發揮才是要理。
3. 保持客戶服務的過程,實際上是強調銷售的結果,我們很多的公司都在逐漸地意識到客戶服務的重要性,基於老客戶維繫上的二次營銷,意義非常深遠。所以不論從公司的角度還是從個人的角度,真正的做好客戶服務而不?quot;一次買賣",才能使資源的利用率大幅提升。不僅減少了開發新客戶的成本,同時也加強了與客戶之間的互動,提升了品牌的口碑。
二、國內外電話營銷現狀分析
(1)電話營銷的應用領域
在美國,電話營銷通常指「商品、服務概念誕生,市場調查/分析,實際開發,商品化,廣告宣傳,銷售,客戶調查/分析,再開發」這一閉環。
電話營銷的對象概括起來有兩大類:一般消費者(B-C,Business To Consumer)和企業(B-B,Business To Business)。其中面向一般消費者的呼入業務包括:商品或服務的訂購受理,旅館、機票預約以及包含投拆處理的客戶服務。呼出業務包括:商品或服務的推銷、市場調查、市場測試等。面向企業的呼入業務主要是商品或服務的訂購受理及客戶服務,呼出業務主要是推銷、銷售支持等。
(2)電話營銷的運作方式
要進行電話營銷,必須具備呼叫中心。呼叫中心的建設方式有企業內部型(Inhouse),業務委託型(Out Sourcing),和混合型三種。
企業內部型是象海爾集團這樣,企業自籌資金,建立專用的呼叫中心。呼叫中心的投資分為三大塊:硬體(計算機,程式控制交換機,終端等),軟體(資料庫,CTI軟體,業務應用程序)人員(業務代表,系統管理員,電話營銷專家)。業務委託型是指企業自身不投資建立電話中心,而將自己的電話營銷業務委託給專門的代理。比如,上海強生就將自己的業務委託給了上海ITS。業務委託的最大優點是不需要設備投資及相應人力資源,立刻就能開展業務。專門代理商一般都擁有電話營銷方面的專家,電話營銷的成功率比較高。這種方式的缺點是企業機密可能泄漏,因為業務代表沒有向心力,不了解企業文化,可能會影響服務水平。混合型是指在企業正常營業時間使用企業內部的電話中心,這以外的時間及休息日等的業務委託給代理商。另外,很多企業將那些臨時性的業務,比如市場調查、處理不過來的業務轉給委託代理商。
(3)市場規模
美國是世界上電話營銷最為盛行的地方。現擁有15,000個呼叫中心,並仍以31%的年速度增長。1997年直銷相關產業的僱用人員為2,289萬人,其中833萬為電話營銷的相關人員。預測2002年可增至1,086萬人。根據美國直銷協會(DMA-Diret Markting Association)提供的數據,1997年全美直銷所創造的營業額為12,262億美元。其中電話營銷所佔的比例為34.6%,4,245億美元。
迄今為止,歐洲由於語音、國度的限制,電話營銷的推廣比美國要慢。但隨著歐盟的建立,面對擁有上億人的巨大市場,可預見其今後電話營銷將有顯著成長。據Datamonitor公司提供的資料,1998年歐洲13國擁有9,700個呼叫中心,預計在2002年將增至1萬至8千5百個。到2000年直銷所產生的營業額將達到330億美元,其中20%通過電話營銷所產生。表1中還提供了歐洲現有呼叫中心的使用狀況,其中客戶服務為51%,電話銷售為26%。
表1 歐洲現有呼叫中心使用情況
應用 1996 2001
客房服務 51% 50%
電話營銷 26% 26%
促銷 13% 16%
信息 4% 4%
其它 6% 4%
日本的電話營銷是最近幾年才發展起來的的,但是發展勢頭非常強勁。1998年僅呼叫中心系統集成的費用就高達1,113億4000萬日元。據日本有關通信協會提供的數據1997年度日本通信方面的總營業額為22,000億日元,其中47%,10494億日元是通過電話來實現的。
(4)相關市場營銷數據
西方經濟學家關於市場營銷有不少有趣的統計數據。由於基本體制的不同,這些統計數字未必完全適用於我國,但在一定程度上能夠提供參考。數據如下:
每五年企業要因各種原因損失50%的客戶:減少5%的流失率會給企業帶來大幅利益;開拓新客戶的成本是老客戶的5倍;70%的流失客戶是因為服務水平的欠缺。
關於公司為什麼會丟掉客戶,Pure大學的Jon Anton博士有圖1所示的調查報告:
客戶沒有受到好的服務 68%
商品質量不好 16%
價格太高 9%
商品供應上有問題 7%
關於客戶在什麼情況下仍會繼續購買企業的產品,Jon Anton博士也有一份調查報告(圖2):
情況 兩次購買的可能性
好產品 平均水平的服務 76%
較弱產品 平均水平的服務 32%
較弱產品 非常滿意的服務 89%
三、移動業務電話營銷技巧
1.概述
客戶中心服務營銷室的外呼人員,主要開展移動業務的電話營銷和移動客戶的調研回訪工作。其中對移動業務的電話營銷是主要的日常工作,也是受到各位領導、各位員工高度關注的。一個氣氛良好,運轉正常的營銷組織是客服中心向利潤中心轉變的關鍵。
我在10、11、12三個月負責質檢外呼各個呼出項目。通過監聽和人員交流,總結出一些電話營銷的規律。匯總成文,希望能對外呼的同事有一些幫助。
2.移動業務電話營銷特點
移動公司對移動業務進行電話營銷與其他的電話營銷最大的不同在於:不需要自己建立客戶資料庫,不需要對客戶業務的使用情況進行跟蹤維護。也就是說,我們的工作主要是「銷售」。一方面,這使得我們可以集中注意力在銷售上,使工作變得更加簡單。另一方面,由於缺少了和客戶溝通交流的時間,也會有對客戶了解不夠深入,交流不夠到位的問題。
呼出的數據是由相關部門准備好的。一般來說,滿足一定的條件,和所要推銷的業務或多或少有些聯系。比如品牌是全球通或者動感地帶,或者月話費在300元以上等等。這就縮小了對客戶選擇的范圍。而且大部分情況下是客戶本人接聽電話,不需要轉接,這大大提高了成功率。同時,呼出電話的來電顯示一般是。這可以增加大部分客戶的信任感,減少懷疑的心理,也減小了營銷的阻力。
3.移動業務電話營銷目的
大部分電話營銷的目的首先是介紹業務,若客戶同意則直接為其辦理。也有部分著重於收集客戶相關的資料,為下一步營銷做好信息上的准備。
在電話中銷售移動業務,是以公司的品牌和聲譽作為基本保證的。營銷人員所要做的,是利用自身的感染力和交流技巧,向客戶介紹相關業務,使客戶知道、了解、認同、接納移動業務。同時,在營銷過程中可能會接受客戶的咨詢和投訴,也可藉此機會了解客戶的需求,減少不利因素,樹立公司的形象。從這個意義上說,營銷人員的素質也代表了移動公司的形象。電話營銷不僅僅是「銷售」。
4.人員素質要求
從事電話營銷的人員應該具有明確的銷售目的,強烈的銷售意識,良好的電話溝通能力。一般來說,年紀稍大或者有過工作經驗的人溝通技巧及表達能力會比較好。
新員工可能會對打電話有恐懼心理。這同新員工剛開始接電話是一樣的。所不同的是,營銷人員擔心的是被拒絕。這種心理很好克服:不要多想,只要拿起電話來,多打上幾個,就可以了。對於老員工來說,出現的問題是一個項目打久了,容易產生慣性。在該項目的技巧上沒有提升的空間,會有厭倦的感覺。所以一般最多兩個月就要換一個項目了。
對於電話營銷來說,受到挫折是在所難免的。因此,要將營銷人員的注意力從「被拒絕」轉移到「提高成功率」上面來。因為多數營銷人員並沒有營銷的經驗或者相關的技巧,提升的空間很大。也容易樹立努力的目標和達成目標。
5.電話前的准備
一個項目開始之前,應該了解項目的背景,熟悉腳本。對於采編中和其他媒體上可以找到的相關業務知識都需要做深入地了解。不但要熟知核心的、腳本上的業務,而且要充分了解與之相關的方方面面的業務。形成一個相關的金字塔形的業務結構,可能的內容客戶都不會問到,但是一旦問起來,就不會手忙腳亂,從而可以給客戶留下一個專家型的好印象。有很多事情是我們想不到的,所以做的充分一些,好一些總是沒有錯。
制定當月、當天、每小時的工作計劃,對於營銷來說,最重要的就是接觸量。它幾乎決定了一個月以後最後的成工單數。
一定要准備好一支筆和一本本子,記下接觸量、成功量、成功率,每天對比,可以知道自己在哪方面還做得不夠,以便改進。我看到有些同事什麼都沒准備,或者只有一張紙。這樣的話就無法長期的記錄和跟進自己的情況了。
在打電話之前,調整好心態,准備好腳本。用積極的、自信的、飽滿的狀態來開始一天的工作。
6.簡單業務(彩鈴預繳、車主服務)
對於簡單業務,營銷的業務本身比較簡單,通話時長鉸短,客戶辦理的可能性較大。在這種情況下,應該注重語言的簡潔性。爭取用盡量短的時間完成一通電話。
一通電話分為這樣幾個階段:報首問語、介紹業務,詢問客戶意見、辦理業務、報結束語。首問語和結束語一般是固定的。而介紹業務的時候,要以腳本為主,但是不必拘泥於腳本。因此,多數員工會在本子上寫下符合自己習慣的介紹腳本,這是非常好的。但是同時也要注意用語的簡潔性。可有可無的話一律去掉。
例如彩鈴月費預繳的例子:「X先生/X小姐,您好!我是浙江移動客戶代表XXXX號,您現在接聽的電話是免費的。首先告訴您一個好消息,我剛才打電話過來,聽到您現在在使用我們的彩鈴業務對吧?這首歌是《老鼠愛大米》,很好聽。我查到您的彩鈴是每個月5塊錢,一年就是60。那我們移動公司現在針對您這樣的老客戶,有一個優惠,就是一次交30塊,就可以免費用一年的彩鈴。以後月租費就不用交了。您需要辦理嗎?」
這樣的腳本,顯得有些啰嗦。存在的問題是:1、對於一個簡單的移動業務來說,大部分客戶往往已經了解或者比較了解業務本身,所以可以跳過對業務本身的介紹。2、上述的例子中沒有明確的告知客戶他可以得到的優惠。本項目的賣點(USP)就是「省錢」,這一點要給客戶指出來,而且要為客戶計算好:您可以節省30元。3、對於可有可無的口頭語、感嘆詞一定要去掉。4、恭維客戶的話可以說,但沒有必要太多。
做了刪改和適當的增加後如下:「X先生/X小姐,您好!我是浙江移動客戶代表XXXX號,您現在接聽的電話是免費的。首先告訴您一個好消息,您用的彩鈴每個月是5塊錢,一年就是60。我們移動公司現在有一個新的優惠,一次交30塊,就可以免費用一年的彩鈴。相當於一下子為您節省了30塊錢。您需要辦理嗎?」
腳本寫好後,在實際通話中驗證它的效果,不斷的改進。在項目開始的第一個星期,主要是熟悉業務,制定腳本,了解客戶的需求。其中制定一個准確而又簡潔的腳本是簡單業務電話營銷的關鍵。
四、未雨綢繆的中國電話營銷
作為當代市場營銷體系的一個分支,電話營銷是一種有效、專業、低成本的行銷模式,它伴隨著呼叫中心的發展而成長。
電話營銷是通過電話或傳真等通信技術對某一目標顧客或目標市場進行一對一互動式的一種行銷模式。目的是為提高公司形象,擴大企業知名度、顧客群,提高顧客滿意度,維系客戶關系的一種市場營銷手法。它是提升企業價值的服務方式一種手段,也是一種低成本、高效率的行銷模式。
這里所說的電話營銷與電話推銷或電話促銷有本質的區別。電話營銷是企業有計劃、有組織、有目的的向某一潛在目標用戶進行推廣,來實現企業的經濟效益或社會效益。不是如電話推銷拿著電話黃頁無計劃、無針對的亂打一通。
1、電話營銷的起源與發展環境
電話營銷很早在美國就得以發展,近代逐漸發展到日本、台灣、印度、新加坡等亞洲地區,90年代在中國大陸得到發展。如中國海爾、Dell中國公司、摩托羅拉(中國)公司、Epson(中國)公司等。經過幾代中國商人與專業人士的努力和改進,逐步形成了具有中國特色的電話營銷產業規模。香港易寶通訊的潘美蕙女士在2003年度呼叫中心發展年會指出 : 「隨著中國內陸經濟的高速發展,將給電話營銷的發展提供良好的宏觀環境,並且電話營銷將是未來從事呼叫中心利潤主要增長途徑。」她的這句話表達了兩個層面的意思,其一:電話營銷在中國發展的時間並不是很長,同時目前中國的環境、土壤並不完全適合電話營銷的發展;其二:電話營銷這個產業的潛力巨大,目前還不是個成熟的產業。
2003年,中國遇到前所未有的災難——「非典」。然而「非典」時期的拒絕接觸產生的「非接觸經濟」為電話營銷的發展、壯大提供了絕佳的契機。請看以下兩個例子:
1)、聯想集團消費市場部市場推廣經理楊季也表示,「五一」期間,聯想消費電腦總銷量也較去年同比增長了25%,其中,800電話營銷起到了相當大的作用。
2)、5月7日,清華同方計算機系統本部副總經理陸致英告訴記者,「五一」期間,清華同方電腦通過採取電話營銷等創新銷售模式,實現了今年「五一」假期同方電腦銷售同比增長20%。
除了聯想,清華同方,海爾公司在「非典」期間銷售額比同期也有不同程度的增長。在「非典」時期,越來越追求高品質生活的國人悄然改變了消費習慣及消費方式,如網路購物、電話消費等消費方式成為國人消費的鍾愛。電話營銷在給人們帶來新的生活感受的同時,也給廣大消費者帶來利益和便利,未來的發展將會隨著市場消費的總量增長而不斷上升。這種全新的生活理念為中國電話營銷事業提供了必要的發展條件。
2、電話營銷的4P
在電話營銷領域里,我們提出另一種4P理論。即:Proct(產品)、Price(價格)、Process(流程)、people(人才),應用好這4P將是我們做好電話營銷的基礎。
1).Proct(產品)
在電話營銷前,企業首先必須要了解營銷的產品,了解產品最好的方法是建立一個分析產品的FAB模型,即F:Feature(特性)、A: Advantage(優勢)、B: Benefit(效益)。任何一次成功的、高效的電話營銷都要遵循FAB模型。
F:Feature :產品特性包括品名、功能、性能、用途等
A: Advantage :相比同類產品或競品有什麼優勢,優勢在哪裡、有多少?等
B: Benefit :銷售的產品能給最終用戶以及企業本身帶來什麼效益,效益是多少?等
2).Price(價格)
如果你分析了產品的特性、優勢以及它產生的效益以後,你就要了解你的產品在價格方面比同類產品有那些優勢?優勢有多少?我們將根據FAB模型分析的結果制訂切合實際的行銷策略。
3).Process(流程)
流程是電話營銷的關鍵環節,它決定著電話營銷的成敗。我認為電話營銷必須確立兩個流程。其一:電話營銷中心的運營流程,這個流程可以稱之為戰略流程;其二:電話營銷的具體執行流程,這個流程可以稱之為戰術流程。
戰略流程:
(1)建立客戶資料庫
(2)對潛在客戶進行有效的細分和定位。
譬如:把客戶分成5等級,如A、B、C、D、E。A:代表1周內能成交的客戶;B:代表1個月內能成交的客戶;C:代表有意向的潛在客戶;D:代表有可能成為潛在的目標客戶;E代表普通的目標客戶
(3)擬訂行銷計劃
計劃包括:行銷目標,行銷方式(P-M-P模式phone-mail-phone),行銷時間、人員,直郵廣告(Direct Mail Advertising簡稱DM)的設計、製作等
(4)投遞直郵廣告
(5)電話溝通
(6)系統配送
(7)跟蹤回訪
4).people(人才)
人才是電話營銷最核心的因素,而基層的TSR是電話營銷體系中最核心的部分,他的好壞直接決定著電話營銷的生存和發展,優秀的TSR必須具備以下5項素質:
(1)積極熱情,性格開朗,有責任感
(2) 有較強的分析能力及處理問題能力
(3)有承受壓力的能力
(4)有強烈實現自我價值的意識
(5)有較強的人際關系及溝通能力
電話營銷是件非常艱苦、枯燥而且壓力非常大的工作。工作中你不知道客戶會問什麼樣的問題,你也不了解客戶的具體想法以及購買意願,因為我們不能面對面的溝通,我們無法判斷其真實的意圖。你也許還會遭到客戶無理的攻擊等等。由此具備良好素質的營銷人員才是電話營銷的第一要件。他們才能為企業帶來預期的經濟效益和社會效益。
有了高素質的人員還不夠,那麼你將遇到一個更棘手的問題,那就是你如何保持你的人員,使他們不跳槽,不被挖牆腳?我們就必須建立一整套規范、科學的管理制度以及福利制度,這將對電話營銷企業至關重要。比如你是否有良好的招聘、培訓制度?你的激勵是否有效?你的考評是否科學合理,是否公平公正?你的企業是否有良好的競爭機制等等。我們必須讓所有的營銷人員知道他的業績與他的價值是成正比的。要做到這一點並不是件很容易的事,由此我們作為管理者必須把制度透明化、公開化,尤其是公司的激勵、考評制度。
在國內電話銷售對我們來說還是一個相對新異的領域。 一些企業在成功運作了自己的客服中心,售後服務中心之後,寄希望通過電話營銷, 電話銷售將呼叫中心由成本中心轉化為價值中心。 具備專業銷售技巧的電話營銷/銷售人員將逐步成為企業迫切需要的人才。 盡管大多數的企業遲早可能都會考慮通過呼叫中心進行營銷與銷售活動,但真正能迅速成功的不多。這其中的因素很多,但缺乏合適的銷售代表及其經理也是一個不可忽視的因素。在接下來的數篇文章里,我們將就電話銷售代表應具備的相關技巧作一些介紹:
成功電話銷售的概念
開篇的技巧
提問的技巧
結單的技巧
有效的時間管理
如何與客戶約定
面對拒絕
其它相關技巧
通過對相關內容的掌握,我們希望可以提升電話銷售代表的技能,從而提升企業的利潤與競爭力。
不是一個好的客戶服務代表就一定能從事銷售,有些技能需要培養,有些技能需要改進,也有些人可能根本就不適合這個崗位。在人員選拔的過程中,企業考察的可以有以下幾個方面:
這個人選在電話溝通中能通過聲音讓人感受到足夠的信心嗎?
該人的語法使用正確嗎?
她的表達能很容易被理解嗎?
該人是一個優秀的傾聽者嗎?
這個人會表現出專業與向上的精神嗎?
該人能很好的管理時間嗎?
該人能很好的管理信息嗎?
該人能深刻理解產品與服務、特性與功用嗎?
這個人自己相信她要賣的產品嗎?
這個人能正確處理客戶拒絕同時保持高昂士氣嗎?
如果你已經成為一個電話銷售代表,下列方面是你首先應該掌握的
克服對於「冷呼出」(cold calling)的恐懼心理
增強對電話能夠進行銷售的信心
形成良好的客戶資料記錄整理分析習慣
通過電話使用不斷改進客戶管理技巧
有效辨識潛在客戶
在電話取得客戶的信任與承諾
系統的追蹤客戶信息
成功的電話銷售需要在銷售的過程中完成幾件事情:
整體印象。當客戶與你第一次接觸,你的聲音很大程度上決定了客戶對你留下的第一印象如何。作為電話銷售代表,我們會用熱情而積極的聲音與客戶接觸。同時運用各種方式與技給客戶一個優秀的體驗。
解析需求。如果客戶沒有購買需求,沒有問題需要解決,那就不會有銷售機會。電話代表首先要做的事情就是了解客戶的真正需求。
推薦產品。在了解了客戶需要的是什麼之後,就要幫客戶介紹一種或數種符合或接近客戶需求的產品,將客戶的需求落實到實際的產品或服務上。當然,這會是一個與客戶不斷確認,最終形成一種具體產品描述的過程。
了解顧慮。通常客戶都有多種產品或服務可選擇,而這些產品或服務往往各有優缺點,以至於客戶在作決定時要權衡利弊。了解客戶的顧慮是什麼,有的放矢的幫客戶分析解決問題,會大大提高我們贏單的幾率。
簽單之後。簽單只是我們針對一個客戶進行銷售的開始。簽單之後我們要跟蹤產品到貨或服務實施情況,並定期回訪客戶,維系客戶關系。在企業實施客戶關系管理的總體戰略後, 簽單之後更是代表了一個新過程的開始.
一次成功的電話銷售每一個環節都緊扣客戶的體驗、需求與利益,並將公司的產品或服務與客戶的需求緊密連結合起來。