① 連鎖超市財務部人員及工種分配
最小機構配置:
財務主管一人,主要領導財務部工作,兼管費用報銷、單據審核、財務報表、報稅等工作。
會計一人,客戶單位往來賬管理、核對;資產、存貨核算管理;發票管理;
總出納一人,協助主管管理收銀業務;現金、銀行業務。
② 正規公司財務人員配置及工作安排 我是一家連鎖休閑的總店,財務人員要怎樣配置,要怎麼安排工作內容
怎麼配置,得以實際情況具體對待,這個沒有什麼標准,模仿也不一定適用.
一切以你自己的業務情況看,如果現在這五個會計人員,工作量已經能涵蓋你所有的業務內容,而且會計工作質量已經得到內部如老闆的認可,外部如稅務局、從事審計業務的事務所的認可,你這樣的設置也好,不用作調整。
關鍵是能全面、准確、及時反應經濟業務。
③ 連鎖店如何管理財務呢
與其他一般商店一樣,連鎖店的資金周轉也極為重要,正確的資金周轉,不單是資金的籌措,還要扎實地管理日常的資金收支。按照帳簿,正確地預測什麼時候需要多少資金,有計劃地籌措使用資金,使將來不致發生資金困難,是維護連鎖店信用和形象的保證。為使資金有計劃地周轉,必須做好以下工作: 1.確實管好現金和銀行存款。連鎖店應編制每一期間現金剩餘與不足的情況,編制現金預算,規劃未來的現金流入量和流出量。 2.確實掌握借貸關系,正確地預算銷售計劃中將來的收款和付款,把必要的營業費用估計好。 3.整理好資金周轉表,計劃好長期和短期的收支計劃。 4.為保持收支平衡,要研究籌措資金,延長支票和賒購支付期限的對策。 (二)大力推行電腦化存貨控制系統 連鎖店作為一種新型的零售商業形式,一切要有現代化的管理手段和經營手段,傳統的商品庫存、價格及類別管理已不再能適應現代連鎖店資產、財務管理上的要求,已有越來越多的公司應用電腦化存貨控制系統來控制存貨量,而連鎖店,尤其是超市條碼的運用特別適合存貨的電腦化管理。連鎖店的顧客將其所要的物品到櫃台結賬時,收銀員將每件物品通過電子讀碼,以便將貨物已被買走的信息傳達給後台電腦,而電腦在收到訊息後就會立即將該物品的庫存量調低,並且當存貨量已降到再訂購點時,電腦就會印發訂單給供應商以補充存貨。連鎖店總部受到供應商交來的貨物時,電腦再向上調整庫存量。這樣,對連鎖零售店與供應廠商兩方面都帶來了便利。如日本「花王」與零售網點電腦連網後配置了機器人管理商品分配、包裝,及時交由運輸部門送到零售網站,及時保證了供貨,同時也提高了企業銷售額。因此,在近年日本經濟不景氣的情況下,「花王」仍保證了領先增長的地位。 (三)積極開拓籌資渠道及新的合作形式 資金的籌措是連鎖業發展的一個關鍵,發展中的連鎖業要積極開拓籌資渠道及新的合作形式。當然,借鑒「肯德基」國際連鎖集團採用的發展「特許加盟」連鎖店的策略,也是國內連鎖店開拓發展的一個很好的方法。總部在出賣特許權獲得一筆可觀的特許費用外,通過加強管理,還可獲取一定百分比的管理費用。當然,首先要創造一個象「麥當勞」、「肯德基」那樣響的牌子,具有較高的無形資產價值,這樣,可在合作中科學、合理地提出無形資產投資的股份比例。上海華聯超市公司已在這方面作了可貴的嘗試,一些便民連鎖店通過政府部門的協調幫助,也吸引了不少加盟連鎖店,對壯大企業實力發揮了積極的作用。 (四)抓緊高級財務人員的培養和管理 連鎖店是現代化的零售企業,需要大批的現代化管理人才,特別是復合型人才。人才的缺乏是日益影響連鎖店發展的一大因素。從事連鎖店事業的人才,尤其是財務方面的人員需要學習很多更新的東西,現在開辦連鎖店的同時,也正是這批人才形成的階段,連鎖店有意識地為商店物色人才。 發掘培養的途徑:一是「發掘至上」,可以從本企業物色、培養專門人才,這類人才對企業熟悉,有感情,穩定性也較高,可外派進行培訓、考察,使其超常發展、迅速成為本企業財務及其它部門中堅力量。二是「築巢引鳥」,招聘或禮聘海外考察、學習歸來,對連鎖業經營管理熟悉有研究的專業學者,讓他們來指導企業發展,「拿來主義」可省去不少盲目探索的時間。三是「雙向交流」,可與有關財會院校訂立雙向交流合同,讓院校為本企業負責職員、財會人員的培訓提高,又每年吸收院校畢業生加盟企業,院校教師也可定時來企業帶職實習。
④ 一個人開多家分店,財務上該如何管理
賬目情況使用電腦網路化統一管理。
《連鎖經營財務管理問題暫行規定》
第一章 總則
第一條 為促進企業連鎖經營的健康、有序發展、規范和加強企業連鎖經營財務管理根據《企業財務通則》、《企業會計准則》和《商品流通企業財務制度》等有關分行業財務制度的有關規定結合內貿部《連鎖經營管理規范意見》和連鎖企業特點特製定本規定。
第二條 本規定適用多種形式各個行業的連鎖經營企業具體包括商業、糧食、物資、供銷社等系統的直營連鎖 (又稱正規連鎖) 企業、特許連鎖 (又稱加盟連鎖) 企業和自願連鎖 (又稱自由連鎖) 企業等。
第三條 企業應在實行連鎖經營後的一個月內將連鎖經營的實施方案報同級財政部門備案各級財政部門應加強對本地區企業連鎖經營財務管理的規范工作。
第四條 連鎖企業的財務管理應遵循以下要求∶
(一) 連鎖企業應當按照《企業財務通則》、《企業會計准則》和《商品流通企業財務制度》等有關分行業財會制度的規定全面系統地組織本企業的財務管理及時向政府有關部門報送財務報告並向投資者、債權人等有關方面通報重要的財務信息。
(二) 連鎖企業應當根據內部經營管理的特點按照不斷提高經營管理水平的要求建立適合企業經營特點的內部財務管理制度。
(三) 連鎖企業應當建立完整的財務監控體系。通過建立制度監控、會計監控、實物監控和指標監控等方式使總部及時掌握銷售、價格、存貨、納稅、資金等方面的信息了解各門店的外部或內部情況並及時調整調控措施。
(四) 連鎖企業應當逐步實行財務會計電算化。
第二章 直營連鎖財務管理
第五條 直營連鎖指各連鎖店同屬一個投資主體經營同類商品或提供同樣服務實行進貨、價格、配送、管理、形象等方面的統一總部對分店擁有全部的所有權和經營權統一核算統負盈虧。
第六條 直營連鎖財務管理實行統一核算制。同一地區或城市的連鎖企業實行「總部——分店」管理模式。跨地區的連鎖商店可在非總部所在地區或城市設置地區總部實行「總部——地區總部——門店」的管理模式地區總部在總部監督下嚴格按總部有關規定開展經營管理活動並進行獨立核算從而形成總部和地區總部兩級管理體制。門店的所有帳目必須並入總部或地區總部帳目同時門店應根據管理的需要設置必要的輔助帳目並定期與總部或地區總部對帳。門店所有的資產、負債和損益都歸總部或地區總部統一核算。
第七條 貨幣資金的管理。各門店經營和改造所需資金由總部或地區總部統一籌措統一安排。各門店存入銀行的款項要及時通過銀行結算劃轉到總部或地區總部指定帳戶由總部或地區總部統一計劃調劑。總部和地區總部對門店可建立備用金制度門店不得坐支銷貨款。
為加強總部、地區總部的資金融通和調度力度總部或地區總部在內部資金管理上應通過建立內部資金調劑中心對門店實行總一開戶、統一結算、統一管理、統一調度。
第八條 存貨管理。除保鮮期短或鮮活商品外總部和地區總部要對所經營的商品進行統一采購、統一配送、統一核算。總部對地區總部的商品配送作為銷售處理。總部或地區總部配送給各門店的商品作為內部移庫處理其計價可以採取成本加一定費用計價法、成本加一定比例的毛利計價法、市場售價計價法和協議計價法。具體採取哪種計價方式主要應遵循便於管理、便於考核和調動各方面積極性的要求。
總部或地區總部所在城市的門店經營的保鮮期短或鮮活商品由總部統一采購、結算直接配送到門店;不宜統一配送的商品由門店到總部或地區總部指定的生產點取貨或在總部或地區總部規定的渠道和價格浮動幅度內由門店用備用金直接采購按規定向總部或地區總部報帳。
總部或地區總部對門店實行售價金額核算進價數量控制 (不便保管的鮮活商品也可採取進價總金額控制)有條件的企業應實行電算化管理單品進價核算。門店每月對商品進行盤點建立實物負責制度。總部或地區總部要核定商品損耗率超額損耗部分由總部或地區總部從門店的工資或獎金總額中扣除。門店要根據銷售情況和市場需求及時提出調整商品結構的建議對接近保質期的商品經常清理以便總部或地區總部及時調換。
⑤ 連鎖企業的組織結構及其職能
連鎖總部是為門店提供服務的單位,通過總部的標准化、專業化、集中化管理使門店作業單純化、高效化。其基本職能主要有:政策制定、店鋪開發、商品管理、促銷管理、店鋪督導等,由不同的職能部門分別負責。
一般說來,連鎖總部包括的職能部門主要有:開發部、營業部、商品部、財務部、管理部、營銷部等。各部門的職能如下:
(1)開發部的職能。
包括:
①開設新店或發展加盟店時進行商圈調查;
②制定選址標准、設備標准和投資標准;
③決定自行建店、買店或租店;
④開店流程安排及進度控制;
⑤開店工程招標、監督及驗收;
⑥新開分店的設備采購與各分店設備的維修保養;
⑦新開分店的投資效益評估。
(2)營業部(營運部)的職能。
包括:
①各分店營業目標和總的營業目標的擬定及督促執行;
②對分店的經營進行監督和指導;
③編制營業手冊並監督、檢查其執行情況;
④營業人員調配及工作分派;
⑤門店經營情況及合理化建議的反饋與處理。
(3)商品部(采購部)的職能。
包括:
①商品組合策略的擬訂及執行;
②商品價格策略的擬訂及執行;
③商品貨源的把握、新產品開發與滯銷商品淘汰;
④配送中心的經營與管理。
(4)財務部的職能。
包括:
①融資、用資、資金調度;
②編制各種財務會計報表;
③審核憑證、賬務處理及分析;
④每日營業核算;
⑤發票管理;
⑥稅金申報、繳納,年度預決算;
⑦會計電算化及網路管理。
(5)管理部(行政部)的職能。
包括:
①企業組織制度的確定;
②人事制度的制定及執行;
③員工福利制度的制定與執行;
④人力資源規劃,人員招聘、培訓;
⑤獎懲辦法的擬定及執行;
⑥企業合同管理及公司權益的維護;
⑦其他有關業務的組織與安排,也可與財務部合並。
(6)營銷部的職能。
包括:
①分店商品配置、陳列設計及改進;
②促銷策略的制定與執行;
②企業廣告、競爭狀況調查分析;
④企業形象策劃及推出;
⑤公共關系的建立與維護;
⑥新市場開拓方案及計劃的擬訂,可單設也可並入營運部。
2.地區分部
地區分部又叫區域管理部,即連鎖總部為加強對某一區域市場連鎖分店的組織管理,在該區域設立的二級組織機構。這樣總部的部分職能轉移到地區管理部的相應部門中去,總部主要承擔對計劃的制定、監督執行,協調各區域管理部同一職能活動,指導各區域管理部的對應活動。
地區管理部實質上是總部派出的管理機構,不具備法人資格,僅有管理與執行功能,在大多數問題上決策仍由總部作出。
3.門店
門店是總部政策的執行單位,是連鎖公司直接向顧客提供商品及服務的單位。
其基本職能是:商品銷售、進貨及存貨管理、績效評估。
商品銷售是向顧客展示、供應商品並提供服務的活動,是門店的核心職能。
進貨是指向總部要貨或自行向由總部統一規定的供貨商要貨的活動,門店的存貨包括賣場的存貨(即陳列在貨架上的商品存量)和內倉的存貨。
經營績效評估包括對影響經營業績的各項因素的觀察、調查與分析,也包括對各項經營指標完成情況的評估以及改善業績的對策。
⑥ 財務部崗位設置及職責
一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:
公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務經理的崗位職責 (1人)
1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。
3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。
4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5、負責編制公司的合並報表。
6、內外溝通協調工作。
7、保守公司商業秘密。
(二)總賬的崗位職責(2人)
負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。
1、 對系統內公司實施風險監控。
2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.
3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。
5、負責協調系統內公司相關部門的關系。
6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。
7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.
8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
10、保守公司商業秘密。
(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)
1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.
2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。
5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。
6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。
7、負責與相關部門進行業務溝通。
8、保守本單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責 (1人)
1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流
向和流量,不得坐支現金。
3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,
做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。
7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.
9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。
10、保守本單位的商業秘密。
(五)結算崗位職責(預設2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發放收益
(6)連鎖加盟總部財務部人員設置擴展閱讀:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。
種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:
財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。
也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。
其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
⑦ 財務部門是怎樣分工的。有多少個職位設置
財務部,企業、事業機構設立的職能部門,負責本機構的財務管理。主要職能是在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。符合公司治理結構設置的財務部或類財務部門應當有從資本的融通(籌資管理)到現金的運營(財務管理)再到資本運作(投資管理)的三項職能。而目前國內的大部分公司財務體系(包括獨立於財務部門的由首席財務官、總會計師、財務總監管理的除財務部之外的其他部門)往往都沒有有效的包括這三項職能。造成這種原因往往是由於公司治理結構不完善、財務負責人能力較差等原因造成,結果往往造成部門協同效應較差。
財務部門設有首席財務官、總會計師、財務總監、資金總監、財務部經理、審計主管、會計、助理會計、出納員、收銀員等職位。
⑧ 企業財務部門的人員設置
一、財務部門的崗位設置就要根據部門職責進行劃分和設置。一個小企業不需要這么復雜,很多小企業只需要一個會計和一個出納就足夠了。
二、企業財務部門設置的思路:
1、一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向。並且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作,資金負責資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題並提出解決的辦法。
2、這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協助工作。
3、崗位可以根據各個方向的需要設置。各個企業具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設置一定要符合企業自身的特點。
4、譬如產品企業對產品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產公司、建築企業對項目成本的要求就相當的高,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預決算方面的知識。
⑨ 企業財務部一般有什麼崗位設置
那要看你們公司有多大的規模了,規模大的一般分的比較細,有財務總監(負責整個財務的運作和公司的財務管理)、財務經理(負責公司的整個財務經營狀況)、財務副經理(協助財務經理工作)、財務主管(負責總賬等主要財務工作)、一般會計(日常記賬等,有的公司大,分的更細,有應收會計、應付會計、材料會計、成本會計、稅務會計、費用會計等等)、出納(負責現金和銀行的日記賬,有的分的更細的又分為現金出納和銀行出納2個);公司規模小的,2個崗位足夠,會計和出納,會計負責總賬和業務往來帳,出納負責現金日記賬和銀行往來帳。
⑩ 中小企業財務部門應設置哪幾個崗位,職能都有什麼
小企業,根據經濟業務設置會計崗位,但至少設一個會計崗位,一個出納出納崗位。因為《會計法》的規定,出納不得兼任稽核,會計檔案保管,債權債務的管理,收入,支出,費用的賬務登記工作。
會計崗位設置應遵循的原則
1、應根據會計業務需要設置會計工作崗位應與本單位業務活動的規模、特點和管理要求相適應,因此,會計崗位可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。
2、會計崗位設置應符合內部牽制制度的要求。
3、內部牽制制度(錢賬分管制度)凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用的一種工作制度。是內部控制制度的重要組成部分。其中要求:出納不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務賬目的登記工作(而不是所用記賬工作)。出納以外的人員不得經管現金、有價證券、票據。
4、對會計人員的工作崗位要有計劃進行輪崗,以有利於會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素質。
5、要建立崗位責任制。