『壹』 【如何寫展會邀請函】
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標准;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
②會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只註明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息並註明「通知、特函、」等字樣。
2、標題由會展活動名稱和「邀請函(書)或(信)」組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標准等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時註明邀請函(信)的製作發布時間。
7、附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執後,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
『貳』 展覽會開幕式剪綵邀請函
『叄』 怎樣撰寫和製作參展邀請函
1、格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
2、結構
(1)標題:由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
(2)稱謂:邀請函的稱謂使用「統稱」,並在統稱前加敬語。如 ,「尊敬的× × ×先生/女士」或「尊敬的× × ×總經理(局長)」。
(3)正文:邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。
(4)落款:落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
3、注意事項
①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
④寫明舉辦活動的地點。
『肆』 怎樣擬寫加盟商邀請函
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。 但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
『伍』 「高大上」的展會邀請函怎麼寫
尊敬的_展會負責人_:
我們誠意邀請您參觀將於____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預計展覽規模將達到50000平方米,成為汽車後市場相關企業樹立品牌,相互交流,開拓海內外市場的重要平台。備受矚目的2012年中國最大汽車後市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大,專業性、國際性更強,亮點更多,活動更為精彩紛呈,為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家,劃分五大展區:
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
組織單位:_______________________________________。
『陸』 准備要舉辦展覽會邀請函怎麼發出去
我曾舉辦過種子展覽會,我的辦法是.找到一個全國種子企業的地址電話大全的電話本,然後按裡面的地址電話和E-MAIL發邀請函,發出1000多份大概來參展的右100-150左右,要草擬一個邀請函,然後電腦列印,最好是彩印的,把你的展覽會時間地址等詳細說明,還有展會位置的價格,廣告發布價格,會議費用,禮品,活動詳細說明
『柒』 健康會議加盟連鎖的邀請函怎麼寫
我不會寫,
『捌』 我老闆要去法蘭克福展會,讓我給客人邀請函.怎麼寫
你老闆是去參加展會的,邀請函應該是德國會展發出的,不是自己寫的
『玖』 上周收到了恆8連鎖酒店的招商會邀請函
我去過了啊,但是PPT主辦方沒有現場發放。感覺也不需要PPT啊,你可以去他們網站去看嘛,裡面介紹的酒店加盟相關政策也也很詳細,再不然也可以打電話問的嘛,呵呵
希望採納哈~